Revisionssicherheit bedeutet, dass gespeicherte Dokumente und Daten unveränderbar, vollständig, nachvollziehbar und jederzeit wiederauffindbar aufbewahrt werden, sodass sie einer Prüfung durch Finanzamt oder Wirtschaftsprüfer standhalten.
Was bedeutet revisionssicher?
Der Begriff kommt von Revision, also der Prüfung von Geschäftsunterlagen. Ein Dokument gilt als revisionssicher, wenn es nach der Ablage nicht mehr unbemerkt geändert oder gelöscht werden kann, jede Änderung protokolliert wird und das Original über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist erhalten bleibt. Damit ist belegt, dass eine Rechnung genau so aussieht wie zum Zeitpunkt der Erstellung.
Warum ist Revisionssicherheit wichtig?
- Gesetzliche Pflicht: Die GoBD verlangen eine unveränderbare Aufbewahrung steuerrelevanter Belege.
- Beweiskraft: Bei Prüfungen oder Streitfällen sind deine Dokumente belastbar.
- Vertrauen: Nachvollziehbare Abläufe schaffen Sicherheit gegenüber Amt und Kunde.
Revisionssicherheit bei WOODPLAN
WOODPLAN unterstützt dich dabei, steuerrelevante Belege unveränderbar aufzubewahren. Eine festgeschriebene Rechnung wird gesperrt und ihr PDF einmalig erzeugt und sicher archiviert – danach wird sie nur noch ausgeliefert, nicht mehr verändert. So bleibt jeder Beleg genau so erhalten, wie er erstellt wurde, und dein Betrieb erfüllt die Anforderungen an eine revisionssichere Ablage.
