Die Baustellendokumentation ist die systematische Aufzeichnung aller wichtigen Vorgänge auf der Baustelle. Dazu gehören der tägliche Baufortschritt, eingesetztes Personal und Material, das Wetter, Behinderungen sowie besondere Vorkommnisse. Sie ist deine wichtigste Grundlage, um später nachweisen zu können, wann was und wie ausgeführt wurde.
Was zur Baustellendokumentation gehört
Eine belastbare Dokumentation umfasst in der Regel:
- ein Bautagebuch mit täglichen Einträgen
- Fotos und Videos vom Baufortschritt
- Aufmaße und Stundennachweise, etwa für Regiearbeit
- Vermerke zu Behinderungen, Anordnungen und Nachträgen
Warum sie so wichtig ist
Kommt es zum Streit über Mängel, Termine oder Mehrkosten, entscheidet oft die Dokumentation. Sie dient als Beweismittel bei der Abnahme, sichert Nachtragsforderungen ab und schützt dich vor unberechtigten Ansprüchen. Auch für die Gewährleistung ist der dokumentierte Zustand bei Übergabe entscheidend.
Baustellendokumentation mit WOODPLAN
Mit WOODPLAN dokumentierst du die Baustelle direkt vor Ort, hältst Fotos, Bautagebuch und Stunden fest und verknüpfst alles mit dem passenden Projekt und der Rechnung. So kalkulierst du Gewerke, schreibst Angebote und dokumentierst die Baustelle an einem Ort, ohne Nachweise zu verlieren.
