Stand: September 2026. Alle Angaben zu plancraft basieren auf den öffentlichen Angaben auf plancraft.com und können sich ändern – prüfe Preise und Funktionen vor einer Entscheidung direkt dort.
Du vergleichst gerade plancraft mit Alternativen? Meistens beginnt die Suche nicht aus Neugier, sondern aus einem konkreten Ärgernis: Buchhaltung in einem Tool, Planung in einem anderen, und irgendwo dazwischen gehen Informationen verloren. Genau dieses Problem hören wir von Handwerksbetrieben immer wieder – zuletzt von einem Innenausbau- und Modulcontainerbau-Unternehmen, das seine Daten zwischen einer Buchhaltungssoftware und plancraft aufgeteilt hatte und beides an einem Ort wollte.
WOODPLAN ist eine ERP-Komplettlösung für Handwerks- und Baubetriebe: Angebote, Aufträge, Projektmanagement, Einkauf, Lager und Finanzen (Banking, BWA, DATEV, Liquidität) in einem System – nicht nur die Bürosoftware für Angebote und Rechnungen. Hier vergleichen wir beide Systeme so konkret wie möglich, mit echten Preisen und Funktionen, nicht mit Marketing-Floskeln.
Kurzfassung: Die wichtigsten Unterschiede
- Finanzen: WOODPLAN bringt Bankanbindung, BWA, Liquiditätsvorschau und direkte Überweisungen mit. Diese Funktionen tauchen im öffentlichen Funktionsumfang von plancraft nicht auf.
- GAEB & DATANORM: Bei WOODPLAN in jeder Büro-Lizenz enthalten. Bei plancraft nur ab dem Pro-Paket (ab 87,92 €/Monat bei zweijähriger Vorauszahlung) – im günstigsten Business-Paket fehlt die Schnittstelle.
- Preismodell: plancraft ist am günstigsten mit 1- oder 2-Jahres-Vorauszahlung, WOODPLAN ist immer monatlich kündbar zum gleichen Preis – ganz ohne Vertragsbindung.
- Team-Kosten: Beide Systeme berechnen zusätzliche Nutzer separat. Für Einzelunternehmer ohne Büro-Team ist plancraft auf den ersten Blick günstiger einsteigen.
- Wechsel: Bei WOODPLAN zahlst du erst, wenn dein alter Vertrag ausläuft – ohne Bewerbungsformular oder Prüfung.
WOODPLAN vs. plancraft im Funktionsvergleich
Der Funktionsumfang von plancraft stammt aus der öffentlichen Preisübersicht auf plancraft.com (Stand September 2026). Wo eine Funktion nicht gelistet ist, heißt das nicht zwingend, dass es sie nicht gibt – nur, dass sie öffentlich nicht als Feature ausgewiesen ist.
| Funktion | WOODPLAN | plancraft |
|---|---|---|
| Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine | Ja | Ja |
| E-Rechnung / ZUGFeRD | Ja | Ja |
| GAEB-Import | In jeder Büro-Lizenz enthalten | Erst ab Pro-Paket |
| DATANORM | Ja | Erst ab Pro-Paket |
| Bautagebuch | Ja, inkl. mobiler App | Ja (Bautagesbericht) |
| Aufmaß mobil | Ja | Ja |
| Projekt- & Einsatzplanung | Gantt-Ansicht inklusive | Plantafel: in Business kostenpflichtiger Zusatz, ab Pro enthalten |
| Nachkalkulation | Ja | Erst ab Pro-Paket |
| Bankanbindung (Kontoumsätze) | Ja (FinAPI) | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| BWA & Liquiditätsvorschau | Ja | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| Überweisungen direkt aus dem System | Ja | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| DATEV-Export | Ja | Ja |
| Lagerverwaltung | Ja | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| Zeiterfassung mobil | Ja | Ja |
| Digitale Unterschrift | Ja | Ja |
| 3D-Gebäudemodelle per Drohne (Add-on) | Ja | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| Vertragsbindung für den regulären Preis | Keine – monatlich kündbar | 1- oder 2-Jahres-Abo für den besten Preis |
Preise im Vergleich
WOODPLAN hat drei Lizenzstufen, alle monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit (Stand September 2026, netto zzgl. MwSt.):
- App (Mitarbeiter auf der Baustelle) – 14,90 € / Monat / Nutzer
- Büro (Büro & Kalkulation, inkl. GAEB) – 39,90 € / Monat / Nutzer
- Management (voller Zugriff, inkl. Finanzen/BWA/Banking) – 89,90 € / Monat / Nutzer, jeder Account braucht mindestens einen Hauptbenutzer mit dieser Lizenz
plancraft staffelt in drei Pakete (Business, Pro, Premium), deren Preis sich je nach Vertragslaufzeit unterscheidet. Der günstigste Preis gilt nur bei zweijähriger Vorauszahlung:
- Business – ab 47,92 €/Monat (2 Jahre), 59,90 €/Monat (1 Jahr) oder 74,90 €/Monat (monatlich), inkl. 1 Büro-Nutzer. Weitere Büro-Nutzer und mobile Nutzer kosten extra, ebenso die Plantafel.
- Pro – ab 87,92 €/Monat (2 Jahre) bis 139,90 €/Monat (monatlich), inkl. 2 Büro-Nutzer, jetzt erst mit GAEB, DATANORM und Nachkalkulation.
- Premium – ab 159,92 €/Monat (2 Jahre) bis 249,90 €/Monat (monatlich), inkl. 3 Büro-Nutzer und Plantafel.
Ehrlich gesagt: Für ein reines Einzelunternehmen ohne Büro-Team ist das plancraft Business-Paket beim Einstiegspreis günstiger als eine WOODPLAN Management-Lizenz. Der Unterschied gleicht sich aus, sobald mehr gebraucht wird als Angebote und Rechnungen schreiben – sobald GAEB, Bankanbindung oder ein zweiter Büro-Platz dazukommen, zahlst du bei plancraft extra oder musst ins nächsthöhere Paket wechseln. Bei WOODPLAN ist das schon in der Büro- und Management-Lizenz enthalten.
Wechseln, ohne dass es wehtut
Der häufigste Grund, warum ein Softwarewechsel aufgeschoben wird, ist nicht die Software selbst – es ist die Angst, doppelt zu zahlen, solange der alte Vertrag noch läuft. Bei WOODPLAN zahlst du erst, wenn dein alter Vertrag ausläuft. Kein Bewerbungsformular, keine Prüfung, keine Wartezeit: Du kannst WOODPLAN sofort 30 Tage kostenlos testen und danach parallel zu deinem bestehenden plancraft-Vertrag weiter nutzen, bis dieser regulär endet. Deine Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten übernehmen wir dabei kostenlos aus dem alten System.
Wie du deinen bestehenden plancraft-Vertrag konkret kündigst und welche Fristen gelten, erklären wir Schritt für Schritt in unserem Artikel zur plancraft-Kündigung.
Für wen lohnt sich WOODPLAN, für wen plancraft?
plancraft passt gut, wenn du als Einzelunternehmer oder kleiner Betrieb hauptsächlich Angebote und Rechnungen schreiben willst, ohne Bankanbindung, GAEB oder Lagerverwaltung zu brauchen.
WOODPLAN passt besser, wenn du mehrere Gewerke, ein wachsendes Büro-Team, Ausschreibungen mit GAEB-Dateien, oder deine Finanzen (Bankabgleich, Liquidität, Überweisungen) nicht in einem separaten Tool pflegen willst. Speziell für Innenausbau-Betriebe deckt WOODPLAN von der Kalkulation über die Projektsteuerung bis zur Abrechnung alles in einem System ab.
Häufige Fragen
Ist WOODPLAN eine vollwertige plancraft Alternative?
Ja. WOODPLAN deckt alle Kernfunktionen von plancraft ab (Angebote, Rechnungen, Bautagebuch, Aufmaß, Zeiterfassung, mobile App) und ergänzt sie um Module, die bei plancraft nicht im Funktionsumfang stehen – etwa Bankanbindung, BWA und Lagerverwaltung.
Übernimmt WOODPLAN meine Daten aus plancraft?
Ja, die Übernahme deiner Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten aus dem alten System ist bei WOODPLAN kostenlos.
Muss ich meinen plancraft-Vertrag sofort kündigen, um WOODPLAN zu testen?
Nein. Du kannst WOODPLAN 30 Tage kostenlos testen und danach parallel nutzen, bis dein plancraft-Vertrag regulär ausläuft – die Abrechnung bei WOODPLAN beginnt erst danach.
Was kostet WOODPLAN im Vergleich zu plancraft Pro?
Das hängt von deiner Teamgröße ab. WOODPLAN berechnet pro Lizenz (14,90 € App / 39,90 € Büro / 89,90 € Management), plancraft Pro startet bei 87,92 €/Monat bei zweijähriger Vorauszahlung (109,90 € bei einjähriger, 139,90 € bei monatlicher Zahlung), 2 Büro-Nutzer inklusive, zzgl. weiterer Nutzer. Am genauesten vergleichst du mit dem WOODPLAN-Preisrechner.
Fazit
plancraft ist eine solide Bürosoftware für Handwerksbetriebe, die vor allem Angebote und Rechnungen digitalisieren wollen. Sobald Finanzen, GAEB-Ausschreibungen oder mehrere Gewerke ins Spiel kommen, stößt der Funktionsumfang an Grenzen, die WOODPLAN als Komplettlösung nicht hat. Am besten machst du dir selbst ein Bild: 30 Tage kostenlos testen – ganz ohne Risiko, auch wenn dein plancraft-Vertrag noch läuft.
