Stand: September 2026. Alle Angaben zu pds Software basieren auf den öffentlichen Angaben auf pds.de (Preisseite) und können sich ändern – prüfe Preise und Funktionen vor einer Entscheidung direkt dort.
pds Software ist mit über 50 Jahren Erfahrung und mehr als 52.000 Anwendern einer der etabliertesten Anbieter im Markt – klar positioniert für Mittelstand und Konzerne, nicht für Einzelunternehmer. Auffällig: pds verkauft seine Produkte laut eigener Datenschutzerklärung „ausschließlich über ein Partnernetzwerk“ von zehn regionalen Systemhäusern, nicht direkt. Und die Preise werden pro Office-Arbeitsplatz berechnet, nicht pro Nutzer.
Kurzfassung: Die wichtigsten Unterschiede
- Preismodell: pds berechnet pro Office-Arbeitsplatz (90–230 €/Monat je nach Paket), zusätzlich 16 €/Monat je mobilem App-Nutzer. WOODPLAN berechnet einfach pro Lizenz und Nutzer.
- Vertrieb: pds verkauft ausschließlich über zehn regionale Vertragspartner, nicht direkt. Dein Vertrag läuft mit dem jeweiligen Systemhaus, nicht mit der pds GmbH selbst.
- Zwei Lizenzmodelle: pds bietet SaaS-Miete oder Einmalkauf (1.400–3.400 € pro Arbeitsplatz, zzgl. laufender Cloud-/App-Gebühren). WOODPLAN ist reines Cloud-Abo.
- Wechselangebot: pds bewirbt einen „Digitalbonus“ als Wechselanreiz, ohne öffentliche Konditionen oder Antragsformular – das läuft nur über das persönliche Verkaufsgespräch. Bei WOODPLAN steht die Regel klar auf der Preisseite: Du zahlst erst, wenn dein alter Vertrag ausläuft.
Preise im Vergleich
WOODPLAN hat drei Lizenzstufen, alle monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit (Stand September 2026, netto zzgl. MwSt.):
- App (Mitarbeiter auf der Baustelle) – 14,90 € / Monat / Nutzer
- Büro (Büro & Kalkulation, inkl. GAEB) – 39,90 € / Monat / Nutzer
- Management (voller Zugriff, inkl. Finanzen/BWA/Banking/DATEV) – 89,90 € / Monat / Nutzer
pds staffelt nach Arbeitsplätzen, nicht nach Nutzerrollen:
- pds Handwerkersoftware (SaaS) – 90–130 €/Monat pro Office-Arbeitsplatz, zzgl. 16 €/Monat je mobilem App-Nutzer.
- pds ERP-Software (SaaS, inkl. Finanzwesen, Kostenrechnung, Konzernabschluss) – 180–230 €/Monat pro Office-Arbeitsplatz, zzgl. 16 €/Monat je App-Nutzer.
- Kauflizenz-Varianten – 1.400–2.100 € (Handwerkersoftware) bzw. 2.200–3.400 € (ERP-Software) einmalig pro Arbeitsplatz, zzgl. monatlicher Cloud- und App-Gebühren.
- Personalwesen (Lohn/Gehalt) – separat nach Mitarbeiterzahl, z. B. 500 €/Monat für 200 Mitarbeitende im SaaS-Modell.
Ehrlich gesagt: Wegen der arbeitsplatzbasierten Abrechnung lässt sich pds nicht 1:1 gegen WOODPLANs Pro-Nutzer-Preise rechnen – wie günstig oder teuer pds am Ende ist, hängt stark davon ab, wie viele Personen sich einen Arbeitsplatz teilen. Für ein Büro mit festen Einzelarbeitsplätzen kann das teurer werden als eine transparente Pro-Nutzer-Lizenz.
Wechseln, ohne dass es wehtut
Bei WOODPLAN zahlst du erst, wenn dein alter Vertrag ausläuft. Kein Bewerbungsformular, keine Prüfung, keine Wartezeit: Du kannst WOODPLAN sofort 30 Tage kostenlos testen und danach parallel zu deinem bestehenden pds-Vertrag weiter nutzen, bis dieser regulär endet. Deine Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten übernehmen wir dabei kostenlos aus dem alten System.
Da pds über regionale Partner verkauft, unterscheiden sich die genauen Kündigungsbedingungen je nach Vertragspartner. Was du dabei beachten solltest, erklären wir in unserem Artikel zur pds-Kündigung.
Für wen lohnt sich WOODPLAN, für wen pds?
pds passt gut, wenn du ein großer, etablierter Mittelstands- oder Konzernbetrieb bist, eine persönliche Betreuung durch ein regionales Systemhaus schätzt und Wert auf jahrzehntelange Markterfahrung legst.
WOODPLAN passt besser, wenn du transparente Pro-Nutzer-Preise statt Arbeitsplatz-Abrechnung willst, direkt vom Hersteller kaufen möchtest statt über einen Partner, oder sofort selbst testen willst. Speziell für Innenausbau-Betriebe deckt WOODPLAN von der Kalkulation über die Projektsteuerung bis zur Abrechnung alles in einem System ab.
Häufige Fragen
Warum berechnet pds pro Arbeitsplatz statt pro Nutzer?
Das ist das klassische Lizenzmodell etablierter Desktop-/ERP-Anbieter für größere Betriebe. WOODPLAN nutzt stattdessen einfache Pro-Nutzer-Lizenzen.
Kann ich pds direkt bei der pds GmbH kaufen?
Nein, laut eigener Datenschutzerklärung vertreibt pds seine Produkte ausschließlich über ein Netzwerk von zehn regionalen Vertragspartnern.
Übernimmt WOODPLAN meine Daten aus pds?
Ja, die Übernahme deiner Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten aus dem alten System ist bei WOODPLAN kostenlos.
Was ist der „pds Digitalbonus“?
Ein auf der pds-Preisseite beworbenes Wechsel-Förderprogramm ohne öffentlich einsehbare Konditionen – die Details klärst du im persönlichen Gespräch mit deinem pds-Partner.
Fazit
pds Software ist ein etablierter Anbieter für größere Handwerks- und Baubetriebe, verkauft aber ausschließlich über Partner und berechnet nach Arbeitsplätzen statt Nutzern. Am besten machst du dir selbst ein Bild: 30 Tage kostenlos testen – ganz ohne Risiko, auch wenn dein pds-Vertrag noch läuft.
