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Software & ERP

Lexware Office kündigen: Frist, Ablauf und Datenexport

Lexware Office kündigen: Frist, Ablauf und Datenexport

Stand: Oktober 2026. Die Angaben basieren auf dem Lexware-Hilfe-Center und der Lexware-Preisseite (abgerufen am 01.10.2026, Quellen unten). Den vollständigen AGB-Text konnten wir nicht einsehen. Prüfe deshalb für deinen Vertrag das Datum in deinem Lexware-Konto oder frag direkt bei Lexware nach. Das ist keine Rechtsberatung.

Kündigungsfrist bei Lexware Office

Du kannst Lexware Office jederzeit kündigen, die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam. Eine Mindestvertragslaufzeit gibt es nicht, Lexware nennt Preise nur pro Monat. Bis zum Ende des Abrechnungszeitraums kannst du Lexware Office voll weiter nutzen.

  • Keine Mindestlaufzeit: Auf der Preisseite schreibt Lexware: „Bei Lexware Office kennen wir keine Mindestvertragslaufzeit oder Abofallen.“
  • Wirksam zum Ende des Abrechnungszeitraums: Reiche die Kündigung deshalb rechtzeitig vor dem Ende des Zeitraums ein, den du beenden willst. Das genaue Datum siehst du in deinem Konto unter Einstellungen > Mein Vertrag.
  • Erst der Bestätigungslink zählt: Nach dem Klick auf „Kündigen“ schickt Lexware eine E-Mail. Die Kündigung wird erst wirksam, wenn du den Link darin bestätigst.

Zu einem Jahresabo haben wir keine belastbare Angabe von Lexware gefunden. Die Preisseite nennt nur Monatspreise. Falls dein Vertrag anders aufgebaut ist, gilt, was in deinem Konto unter „Mein Vertrag“ steht.

Lexware Abo kündigen: Schritt für Schritt

So kündigst du dein Lexware-Abo:

  1. Melde dich im Browser in deinem Lexware-Office-Konto an.
  2. Öffne Einstellungen > Mein Vertrag und klicke auf Kündigen.
  3. Prüfe dein E-Mail-Postfach (auch den Spam-Ordner) und klicke den Bestätigungslink. Ohne diesen Schritt wird die Kündigung nicht wirksam.
  4. Exportiere deine Daten, am besten schon vor der Kündigung (siehe unten).

Wenn du den Button nicht siehst, melde dich mit dem Hauptzugang des Vertrags an oder frag die Person, die das Konto angelegt hat.

Lexware Testversion kündigen

Bei der Testversion musst du nichts kündigen: Die Testphase endet automatisch nach 30 Tagen. Wenn du keine Zahlungsdaten hinterlegt hast, entstehen keine Kosten. Die Testversion enthält laut Lexware alle Funktionen der größten Version.

Lexware Buchhaltung kündigen

Die Buchhaltungsfunktionen (zum Beispiel EÜR und Umsatzsteuer-Voranmeldung) sind in Lexware Office Teil der größeren Versionen. Du kündigst also das gesamte Abo, nicht einzelne Funktionen. Das Zusatzmodul Lohn & Gehalt kannst du einzeln unter „Mein Vertrag“ abbestellen. Hast du bereits Lohnabrechnungen erstellt, solltest du laut Lexware vorher einen Systemwechsel durchführen, damit die Abmeldungen bei den Krankenkassen korrekt laufen.

Meinst du die separate Desktop-Software „Lexware Buchhaltung“? Für sie gelten andere Vertragsbedingungen, die wir hier nicht geprüft haben. Schau in deine Vertragsunterlagen oder in die Lexware-Hilfe.

Wie kann ich Lexware kündigen, wenn ich den Zugang nicht mehr habe?

Ohne Zugang zum Konto kannst du die Kündigung nicht selbst im Konto einreichen. Setze zuerst das Passwort über die Anmeldeseite zurück. Klappt das nicht, wende dich direkt an den Lexware-Support und halte Vertragsdaten und die hinterlegte E-Mail-Adresse bereit.

Was passiert mit meinen Daten nach der Kündigung?

Nach der Kündigung bleiben deine Daten wegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (GoBD) erhalten. Du kannst dich weiter anmelden und die Daten einsehen, aber nicht mehr bearbeiten. Laut Lexware-Hilfe gilt dieser Lesezugriff für 10 Jahre und ist bis auf Weiteres kostenlos. Lexware schließt nicht aus, in Zukunft eine Gebühr zu erheben. Wer die Daten nicht dort speichern lassen möchte, kann sie vollständig exportieren oder löschen lassen, auch nach der Kündigung.

Aufbewahrungsfristen: Lexware nennt 10 Jahre. Seit 2025 gilt für Buchungsbelege eine kürzere Frist von 8 Jahren, für Bücher und Jahresabschlüsse weiterhin 10 Jahre. Welche Frist für welche Unterlagen gilt, klärst du am besten mit deinem Steuerberater. Wichtig ist: Du musst die Unterlagen nach der Kündigung weiter aufbewahren können.

Datenexport bei Lexware Office: Welche Formate gibt es?

Lexware nennt auf der Funktionsseite zum Datenexport diese Formate:

  • IDEA-Format für Betriebsprüfungen nach GoBD
  • DATEV-konforme Formate für den Steuerberater, inklusive Belegbilder
  • CSV- und Excel-Exporte für Kontakt- und Marketingdaten
  • weitere gängige Formate für Buchhaltungs- und Zahlungsdaten

Eine vollständige Liste aller Einzelexporte (zum Beispiel Rechnungs-PDFs oder Artikel) führt Lexware nicht auf. Sichere deshalb vor der Kündigung zusätzlich deine Rechnungen und Belege als Download und prüfe in deinem Konto, was du exportieren kannst.

Checkliste vor der Kündigung:

  1. Buchungsdaten im DATEV-konformen Format exportieren und an den Steuerberater geben.
  2. Belege und Rechnungen als Datei sichern.
  3. Kontakte (Kunden, Lieferanten) als CSV exportieren.
  4. Offene Posten und letzte Abrechnungen prüfen.
  5. Erst danach die Kündigung bestätigen.

Von Lexware zu WOODPLAN: Datenübernahme

Wenn du das Abo beendest, weil du ein System suchst, das auch Baustellen und Projekte abdeckt, kannst du die Reihenfolge so legen, dass du nie ohne Software dastehst: Exportiere die Daten aus Lexware Office, teste WOODPLAN 30 Tage kostenlos parallel und kündige Lexware Office erst, wenn du dich entschieden hast. Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten aus deinem bisherigen System übernimmt WOODPLAN kostenlos. Du musst Lexware Office nicht kündigen, um WOODPLAN zu testen.

Was WOODPLAN im Funktions- und Preisvergleich zu Lexware Office bietet, steht im Beitrag Lexware Alternative: WOODPLAN im Vergleich. Du kannst WOODPLAN direkt 30 Tage kostenlos testen.

Häufige Fragen

Wie lange ist die Kündigungsfrist bei Lexware Office?

Du kannst jederzeit kündigen. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam, bis dahin nutzt du Lexware Office voll weiter.

Hat Lexware Office eine Mindestlaufzeit?

Nein. Lexware nennt auf der Preisseite ausdrücklich keine Mindestvertragslaufzeit, die Preise gelten pro Monat.

Wie kann ich Lexware kündigen?

Im Lexware-Konto unter Einstellungen > Mein Vertrag auf „Kündigen“ klicken und anschließend den Bestätigungslink in der E-Mail anklicken. Erst danach ist die Kündigung wirksam.

Warum wird meine Kündigung nicht sofort wirksam?

Lexware verlangt eine Bestätigung per E-Mail-Link, und die Kündigung gilt zum Ende des Abrechnungszeitraums. Bis dahin hast du vollen Zugriff.

Wie kann ich meine Lexware Testversion kündigen?

Gar nicht nötig: Die Testphase endet nach 30 Tagen automatisch. Ohne hinterlegte Zahlungsdaten entstehen keine Kosten.

Was passiert mit meinen Daten nach der Kündigung?

Deine Daten bleiben wegen der Aufbewahrungspflichten erhalten. Laut Lexware kannst du sie 10 Jahre lang einsehen, aber nicht mehr bearbeiten. Du kannst sie jederzeit exportieren oder löschen lassen.

Welche Formate gibt es für den Datenexport?

Laut Lexware unter anderem IDEA für Betriebsprüfungen, DATEV-konforme Formate für den Steuerberater sowie CSV und Excel für Kontakt- und Marketingdaten.

Muss ich Lexware Office kündigen, um WOODPLAN zu testen?

Nein. Du kannst WOODPLAN 30 Tage kostenlos parallel testen und erst danach entscheiden, ob und wann du kündigst.

Quellen (abgerufen am 01.10.2026)

Fazit

Lexware Office kündigst du jederzeit, wirksam wird es zum Ende des Abrechnungszeitraums. Vergiss den Bestätigungslink nicht, und exportiere deine Daten vor der Kündigung. Wenn du zu einem System wechselst, das Buchhaltung und Baustellen verbindet, kannst du WOODPLAN 30 Tage kostenlos testen, bevor du dich entscheidest.

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