Stand: September 2026. Alle Angaben zu HERO Software basieren auf den öffentlichen Angaben auf hero-software.de (Preise & AGB) und können sich ändern – prüfe Preise und Funktionen vor einer Entscheidung direkt dort.
HERO Software positioniert sich als „Betriebssystem fürs Handwerk“ mit starkem Fokus auf KI und Automatisierung (HERO Voice, HERO Copilot). Für Betriebe, die weniger auf KI-Spielereien und mehr auf ein durchgängiges System für Angebote, Projekte, Lager und vor allem Finanzen setzen, lohnt sich ein genauer Blick auf die Unterschiede – inklusive der Vertragsbindung, die bei HERO anders funktioniert als du vielleicht denkst.
Kurzfassung: Die wichtigsten Unterschiede
- Vertragsbindung: HERO läuft laut AGB standardmäßig mit 12 Monaten Grundlaufzeit und 1 Monat Kündigungsfrist, danach automatische Verlängerung. WOODPLAN ist immer monatlich kündbar, ganz ohne Mindestlaufzeit.
- Finanzen: HERO Wallet (ab HERO OS, 109 €/Monat) deckt Zahlungsabgleich und Mahnwesen ab – Bankanbindung, BWA und Liquiditätsvorschau sind im öffentlichen Funktionsumfang nicht aufgeführt. WOODPLAN hat das nativ mit dabei.
- Buchhaltung: HERO verbindet sich mit Lexware Office als externer Schnittstelle für die Buchhaltung. Bei WOODPLAN läuft Finanzbuchhaltung, DATEV-Export und Bankanbindung direkt im System, ohne zusätzliches Tool.
- Betriebsgröße: HERO Select ist laut Anbieter für Betriebe mit bis zu 5 Mitarbeitenden gedacht. Bei mehr Team brauchst du HERO OS oder OS Plus.
- KI/Automation: HERO setzt stark auf KI-Zusatzfunktionen (HERO Voice, HERO Copilot) mit Nutzungslimits und Zusatzkosten pro Minute.
WOODPLAN vs. HERO Software im Funktionsvergleich
Der Funktionsumfang von HERO stammt aus der öffentlichen Preisübersicht auf hero-software.de (Stand September 2026).
| Funktion | WOODPLAN | HERO Software |
|---|---|---|
| Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine | Ja | Ja (ab Select) |
| GAEB / DATANORM | In jeder Büro-Lizenz enthalten | Ja, als Schnittstelle gelistet |
| Digitale Plantafel / Einsatzplanung | Gantt-Ansicht inklusive | Ja (ab Select) |
| Lagerverwaltung | Ja (ab Büro-Lizenz) | Erst ab HERO OS (109 €/Monat) |
| Bankanbindung (Kontoumsätze) | Ja (FinAPI) | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| BWA & Liquiditätsvorschau | Ja | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| Überweisungen direkt aus dem System | Ja | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| Zahlungsabgleich & Mahnwesen | Ja | HERO Wallet, erst ab HERO OS |
| API-Zugang | Nicht öffentlich beworben | Erst ab HERO OS |
| Maximale Teamgröße im Einstiegspaket | Keine Begrenzung | Bis 5 Mitarbeitende (HERO Select) |
| Vertragsbindung für den regulären Preis | Keine – monatlich kündbar | 12 Monate Grundlaufzeit, 1 Monat Kündigungsfrist (Standard laut AGB) |
Preise im Vergleich
WOODPLAN hat drei Lizenzstufen, alle monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit (Stand September 2026, netto zzgl. MwSt.):
- App (Mitarbeiter auf der Baustelle) – 14,90 € / Monat / Nutzer
- Büro (Büro & Kalkulation, inkl. GAEB) – 39,90 € / Monat / Nutzer
- Management (voller Zugriff, inkl. Finanzen/BWA/Banking) – 89,90 € / Monat / Nutzer
HERO staffelt in drei Pakete. Die aktuellen Preise sind laut eigener Angabe ein befristetes Einführungsangebot zum Launch von HERO AI – nach Ablauf der ersten Vertragslaufzeit gelten wieder die regulären Preise:
- HERO Select – ab 59 €/Monat (Jahresvertrag, Einführungspreis; regulär 69 €) oder 79 €/Monat (monatliche Zahlweise), inkl. 1 Standard-Lizenz. Weitere Standard-Lizenz 59–69 €, App-Lizenz 22–25 €. Für Betriebe bis 5 Mitarbeitende.
- HERO OS (Empfehlung des Anbieters) – ab 109 €/Monat (Einführungspreis; regulär 119 €) bis 135 €/Monat, inkl. Lagerverwaltung, HERO Voice und HERO Wallet.
- HERO OS Plus – ab 289 €/Monat (Einführungspreis; regulär 299 €) bis 345 €/Monat, zzgl. kostenpflichtigem Implementierungsservice.
Wichtig für den Vergleich: Diese Preise gelten laut AGB (Ziffer 9.2) für eine Grundlaufzeit von standardmäßig 12 Monaten mit 1 Monat Kündigungsfrist zum Laufzeitende – unabhängig von der Zahlweise, sofern im Bestellprozess nichts anderes vereinbart wurde. Bei WOODPLAN gilt der gleiche Preis, egal ob du 1 Monat oder 2 Jahre bleibst.
Wechseln, ohne dass es wehtut
Bei WOODPLAN zahlst du erst, wenn dein alter Vertrag ausläuft. Kein Bewerbungsformular, keine Prüfung, keine Wartezeit: Du kannst WOODPLAN sofort 30 Tage kostenlos testen und danach parallel zu deinem bestehenden HERO-Vertrag weiter nutzen, bis dieser regulär endet. Deine Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten übernehmen wir dabei kostenlos aus dem alten System.
Wie du deinen bestehenden HERO-Vertrag konkret kündigst und welche Fristen laut AGB gelten, erklären wir Schritt für Schritt in unserem Artikel zur HERO-Kündigung.
Für wen lohnt sich WOODPLAN, für wen HERO?
HERO passt gut, wenn du ein kleines Team (bis 5 Mitarbeitende) hast, offen für KI-gestützte Automatisierung bist und eine separate Buchhaltungslösung wie Lexware Office ohnehin schon nutzt oder nutzen willst.
WOODPLAN passt besser, wenn du Finanzen (Bankabgleich, BWA, Liquidität, Überweisungen) nicht in einem separaten Tool pflegen willst, dein Team über 5 Personen wächst, oder du dich nicht für 12 Monate binden möchtest. Speziell für Innenausbau-Betriebe deckt WOODPLAN von der Kalkulation über die Projektsteuerung bis zur Abrechnung alles in einem System ab.
Häufige Fragen
Ist WOODPLAN eine vollwertige HERO-Software-Alternative?
Ja. WOODPLAN deckt die Kernfunktionen von HERO ab (Angebote, Rechnungen, Plantafel, Lagerverwaltung, mobile App) und ergänzt sie um ein natives Finanzmodul mit Bankanbindung, BWA und Liquiditätsvorschau – ohne Zusatzkosten pro Minute für KI-Funktionen.
Muss ich mich bei WOODPLAN wie bei HERO für 12 Monate binden?
Nein. WOODPLAN ist immer monatlich kündbar, unabhängig davon, wie lange du bleibst.
Übernimmt WOODPLAN meine Daten aus HERO?
Ja, die Übernahme deiner Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten aus dem alten System ist bei WOODPLAN kostenlos.
Brauche ich bei WOODPLAN trotzdem noch Lexware Office für die Buchhaltung?
Nein. Anders als HERO, das sich mit Lexware Office als externem Tool verbindet, hat WOODPLAN Finanzbuchhaltung, DATEV-Export und Bankanbindung direkt im System.
Fazit
HERO Software überzeugt mit KI-Funktionen und einer klaren Paketstruktur, bindet dich dafür aber standardmäßig 12 Monate und lässt dich für tiefere Finanzfunktionen auf externe Tools wie Lexware Office angewiesen. Am besten machst du dir selbst ein Bild: 30 Tage kostenlos testen – ganz ohne Risiko, auch wenn dein HERO-Vertrag noch läuft.
