Stand: September 2026. Alle Angaben zu craftboxx basieren auf den öffentlichen Angaben auf craftboxx.de (Preise, AGB, Schnittstellen) und können sich ändern – prüfe Preise und Funktionen vor einer Entscheidung direkt dort.
craftboxx ist mit 15,99–19,99 € pro Nutzer eine der günstigsten Handwerker-Apps im Markt und deckt Einsatzplanung, Zeiterfassung und Baudokumentation solide ab. Wer aber GAEB-Ausschreibungen bearbeitet, DATEV-Export ohne Umweg über ein Drittsystem braucht oder Finanzen (Bankabgleich, BWA, Liquidität) nicht extra zukaufen will, stößt schnell an Grenzen – craftboxx selbst listet keines dieser drei Features als eigene Funktion.
Kurzfassung: Die wichtigsten Unterschiede
- Preis: craftboxx ist mit 15,99 € (Jahresabo) bzw. 19,99 € (Monatsabo) pro Nutzer günstiger als WOODPLANs Büro-Lizenz (39,90 €).
- GAEB, DATANORM, DATEV: Bei craftboxx nicht als eigene Funktionen gelistet. WOODPLAN hat GAEB und DATEV direkt im System.
- Finanzen: craftboxx bietet dafür einen Partnerrabatt beim externen Liquiditätstool Commitly – Finanzen sind also ausgelagert, nicht Teil des Systems. WOODPLAN hat Bankanbindung, BWA und Liquiditätsvorschau nativ.
- Buchhaltung: craftboxx verbindet sich mit Lexware Office, sevDesk oder bexio als externem Tool. Bei WOODPLAN läuft die Finanzbuchhaltung direkt im System.
- Vertragsbindung: Bei craftboxx keine feste Mindestlaufzeit über die Abrechnungsperiode hinaus gefunden – Kündigung wirkt zum Ende der laufenden Periode, ohne Rückerstattung. WOODPLAN ist ebenfalls monatlich kündbar, mit kostenloser Datenübernahme statt Onboarding-Paketen.
WOODPLAN vs. craftboxx im Funktionsvergleich
Der Funktionsumfang von craftboxx stammt aus der öffentlichen Preis- und Schnittstellenübersicht auf craftboxx.de (Stand September 2026). Wo eine Funktion nicht gelistet ist, heißt das nicht zwingend, dass es sie nicht gibt – nur, dass sie öffentlich nicht als Feature ausgewiesen ist.
| Funktion | WOODPLAN | craftboxx |
|---|---|---|
| Einsatzplanung, Plantafel, Kalender | Ja | Ja |
| Baudokumentation & Abnahmeprotokoll | Ja | Ja |
| Zeiterfassung mobil | Ja | Ja |
| GAEB-Import | In jeder Büro-Lizenz enthalten | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| DATANORM | Ja | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| DATEV-Export | In der Management-Lizenz enthalten | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| Buchhaltung/Rechnungswesen | Nativ im System | Nur über externe Anbindung (Lexware Office, sevDesk, bexio) |
| Bankanbindung (Kontoumsätze) | Ja (FinAPI) | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| BWA & Liquiditätsvorschau | Ja | Nicht nativ – Partnerrabatt für externes Tool (Commitly) |
| Ressourcen-/Materialverwaltung | Ja, inkl. Lagerverwaltung | Ja (Werkzeug, Fahrzeuge, Material) |
| Preis pro Nutzer/Monat (Einstieg) | 14,90 € (App) / 39,90 € (Büro) | 15,99 € (Jahresabo) / 19,99 € (Monatsabo) |
Preise im Vergleich
WOODPLAN hat drei Lizenzstufen, alle monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit (Stand September 2026, netto zzgl. MwSt.):
- App (Mitarbeiter auf der Baustelle) – 14,90 € / Monat / Nutzer
- Büro (Büro & Kalkulation, inkl. GAEB) – 39,90 € / Monat / Nutzer
- Management (voller Zugriff, inkl. Finanzen/BWA/Banking/DATEV) – 89,90 € / Monat / Nutzer
craftboxx berechnet unabhängig von der Rolle denselben Preis pro Nutzer, gestaffelt nach Zahlweise:
- Jahresabo – 15,99 € pro Nutzer/Monat, jährlich kündbar.
- Monatsabo – 19,99 € pro Nutzer/Monat, monatlich kündbar.
Dazu kommen bei craftboxx optionale, aber für den Einstieg oft nötige Onboarding-Pakete: Starter-Set 499 € einmalig, Profi-Boost 799 € einmalig (inkl. drei Schulungen), Einzelschulung 199 €. Bei WOODPLAN ist die Datenübernahme aus deinem alten System kostenlos.
Ehrlich gesagt: Wer nur Einsatzplanung, Zeiterfassung und Baudokumentation braucht und Buchhaltung ohnehin über Lexware Office, sevDesk oder bexio laufen lässt, ist bei craftboxx günstiger unterwegs. Sobald GAEB, DATEV oder Finanzsteuerung ohne Drittsystem gebraucht werden, kehrt sich die Rechnung um.
Wechseln, ohne dass es wehtut
Bei WOODPLAN zahlst du erst, wenn dein alter Vertrag ausläuft. Kein Bewerbungsformular, keine Prüfung, keine Wartezeit: Du kannst WOODPLAN sofort 30 Tage kostenlos testen und danach parallel zu deinem bestehenden craftboxx-Abo weiter nutzen, bis dieses regulär endet. Deine Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten übernehmen wir dabei kostenlos aus dem alten System.
Wie du dein bestehendes craftboxx-Abo konkret kündigst, erklären wir Schritt für Schritt in unserem Artikel zur craftboxx-Kündigung.
Für wen lohnt sich WOODPLAN, für wen craftboxx?
craftboxx passt gut, wenn du hauptsächlich Einsatzplanung, Zeiterfassung und Baudokumentation brauchst, günstig einsteigen willst und Buchhaltung ohnehin extern über Lexware Office, sevDesk oder bexio läuft.
WOODPLAN passt besser, wenn du GAEB-Ausschreibungen bearbeitest, DATEV-Export ohne Zusatztool brauchst, oder deine Finanzen (Bankabgleich, BWA, Liquidität) nicht in einem separaten Tool pflegen willst. Speziell für Innenausbau-Betriebe deckt WOODPLAN von der Kalkulation über die Projektsteuerung bis zur Abrechnung alles in einem System ab.
Häufige Fragen
Ist WOODPLAN eine vollwertige craftboxx Alternative?
Ja, und mehr: WOODPLAN deckt Einsatzplanung, Baudokumentation und Zeiterfassung wie craftboxx ab und ergänzt sie um Module, die craftboxx nicht als eigene Funktion listet – etwa GAEB, DATEV-Export, Bankanbindung und BWA.
Übernimmt WOODPLAN meine Daten aus craftboxx?
Ja, die Übernahme deiner Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten aus dem alten System ist bei WOODPLAN kostenlos.
Muss ich mein craftboxx-Abo sofort kündigen, um WOODPLAN zu testen?
Nein. Du kannst WOODPLAN 30 Tage kostenlos testen und danach parallel nutzen, bis dein craftboxx-Abo regulär ausläuft – die Abrechnung bei WOODPLAN beginnt erst danach.
Brauche ich bei WOODPLAN trotzdem noch Lexware Office oder sevDesk?
Nein. Anders als craftboxx, das sich mit externen Buchhaltungstools verbindet, hat WOODPLAN Finanzbuchhaltung, DATEV-Export und Bankanbindung direkt im System.
Fazit
craftboxx ist eine günstige, einfach zu bedienende App für Einsatzplanung und Baudokumentation – aber kein vollständiges ERP. Sobald GAEB, DATEV oder Finanzsteuerung dazukommen, brauchst du zusätzliche Tools. Am besten machst du dir selbst ein Bild: 30 Tage kostenlos testen – ganz ohne Risiko, auch wenn dein craftboxx-Abo noch läuft.
