Gutschrift ist eine Korrektur oder Erstattung, mit der du einen zuvor in Rechnung gestellten Betrag ganz oder teilweise zugunsten des Kunden zurücknimmst.
Was ist eine Gutschrift?
Der Begriff Gutschrift wird in zwei Bedeutungen verwendet. Zum einen als kaufmännische Korrektur einer Rechnung, etwa bei einer Reklamation, einem Preisnachlass oder einer Rücklieferung. Zum anderen als Abrechnung, bei der ausnahmsweise der Leistungsempfänger die Rechnung ausstellt. Im Handwerksalltag ist meist die Rechnungskorrektur gemeint.
Worauf solltest du achten?
- Beziehe die Gutschrift eindeutig auf die ursprüngliche Rechnung
- Weise die korrigierte Umsatzsteuer sauber aus
- Vergib eine eigene fortlaufende Nummer
- Dokumentiere den Grund der Korrektur nachvollziehbar
Eine korrekte Gutschrift sorgt dafür, dass Umsatz und Umsatzsteuer in deiner Buchhaltung wieder stimmen.
Gutschrift mit WOODPLAN
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