Purchase-to-Pay (P2P) beschreibt den gesamten Einkaufsprozess in deinem Betrieb – von der Bestellung bis zur Bezahlung. Der Begriff fasst alle Schritte zusammen, die zwischen dem Bedarf an Material und dem Geldabfluss an den Lieferanten liegen, und verzahnt so Einkauf, Lager und Buchhaltung zu einem durchgängigen Ablauf.
Die Schritte im P2P-Prozess
Ein typischer Purchase-to-Pay-Zyklus läuft in klaren Etappen ab:
- Bedarf ermitteln und Bestellung auslösen
- Ware annehmen und Wareneingang buchen
- Eingangsrechnung prüfen und mit Bestellung sowie Lieferung abgleichen
- Rechnung freigeben und fristgerecht bezahlen
Warum P2P den Betrieb entlastet
Ein durchgängiger Prozess vermeidet Medienbrüche, deckt Fehler beim Abgleich früh auf und sorgt dafür, dass keine Skonti verfallen. Das spart Zeit und schont die Liquidität.
Purchase-to-Pay in WOODPLAN
WOODPLAN bildet die Kette vom Bestellwesen über den Wareneingang bis zur Eingangsrechnung ab. Rechnungen liest du per Drag-and-drop ein und lässt sie automatisch auslesen, gleichst sie mit der Bestellung ab und übergibst sie an die Zahlung. So bleibt der komplette Einkauf nachvollziehbar.
