XRechnung ist der deutsche Standard fur elektronische Rechnungen im rein strukturierten XML-Format. Anders als beim hybriden ZUGFeRD gibt es hier kein sichtbares PDF, sondern ausschliesslich maschinenlesbare Daten. XRechnung ist vor allem dann Pflicht, wenn du an offentliche Auftraggeber wie Behorden und Kommunen fakturierst.
Reines XML statt PDF
Weil XRechnung nur aus strukturierten Daten besteht, ist sie ideal fur die automatische Weiterverarbeitung:
- Keine Layout-Interpretation notig, alle Felder sind eindeutig definiert.
- Direkt einlesbar in die Buchhaltungssysteme der Verwaltung.
- Zur Ansicht braucht der Empfanger einen Viewer oder eine entsprechende Software.
Basis EN 16931
XRechnung setzt die europaische Norm EN 16931 um und definiert zusatzliche nationale Vorgaben (CIUS). Damit ist sie das Standardformat fur den offentlichen Auftraggeber in Deutschland und teilt die Datenbasis mit ZUGFeRD.
XRechnung in WOODPLAN
WOODPLAN erzeugt normkonforme E-Rechnungen sowohl als ZUGFeRD als auch als XRechnung automatisch. Wenn du an eine offentliche Stelle fakturierst, erstellst du mit WOODPLAN direkt die passende XRechnung im geforderten XML-Format, ganz ohne separates Zusatztool.
