Berechtigungen (Rollen & Rechte) legen fest, welche Person in einer Software auf welche Bereiche zugreifen und welche Aktionen sie dort ausführen darf.
Was sind Rollen und Rechte?
Ein Recht ist die Erlaubnis für eine einzelne Aktion, etwa Rechnungen sehen oder Angebote anlegen. Eine Rolle bündelt mehrere solcher Rechte zu einem sinnvollen Paket – zum Beispiel die Rolle Buchhaltung mit Zugriff auf Finanzen und Rechnungen. Jedem Mitarbeiter weist du eine oder mehrere Rollen zu und steuerst so genau, was er darf.
Warum sind Berechtigungen wichtig?
- Datenschutz: Sensible Bereiche wie Löhne oder Finanzen sehen nur befugte Personen.
- Sicherheit: Jeder arbeitet nur dort, wo er zuständig ist.
- Klarheit: Wer welche Freigabe erteilen darf, ist eindeutig geregelt.
Berechtigungen in WOODPLAN
WOODPLAN steuert den Zugriff über ein fein abgestuftes Rechtesystem. Für jeden Mitarbeiter legst du fest, welche Module und Aktionen er nutzen darf – vom reinen Lesen bis zum Anlegen, Ändern oder Löschen. So sieht der Monteur nur seine Projekte, während die Buchhaltung Zugriff auf Rechnungen und Finanzen hat. Die Rechte greifen zusammen mit der strikten Mandantentrennung, sodass deine Daten doppelt geschützt sind.
