Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat erstellt, versendet und verarbeitet wird. Wichtig: Ein einfaches PDF ist noch keine E-Rechnung. Erst ein normkonformes Format mit auslesbaren Datenfeldern erfullt die Anforderungen.
Pflicht im B2B
Seit 2025 mussen Unternehmen in Deutschland im Geschaftsverkehr untereinander (B2B) E-Rechnungen empfangen konnen. Die Pflicht zum Versand wird in den Folgejahren gestaffelt eingefuhrt. Fur dich als Betrieb heisst das: Du solltest E-Rechnungen sowohl empfangen als auch erzeugen konnen.
Gangige Formate
In Deutschland haben sich zwei Formate etabliert, die beide der europaischen Norm EN 16931 entsprechen:
- ZUGFeRD als hybrides Format aus PDF und eingebettetem XML.
- XRechnung als reines XML, vor allem fur offentliche Auftraggeber.
E-Rechnung in WOODPLAN
WOODPLAN erzeugt normkonforme E-Rechnungen (ZUGFeRD und XRechnung) automatisch. Beim Erstellen einer Rechnung bettet WOODPLAN die strukturierten Daten direkt ein, sodass deine Rechnung sowohl fur Menschen lesbar als auch maschinell verarbeitbar ist und den gesetzlichen Vorgaben entspricht.
