Dublette bezeichnet einen doppelt vorhandenen Datensatz – zum Beispiel denselben Kunden oder Artikel, der versehentlich mehrfach in den Stammdaten angelegt wurde.
Was ist eine Dublette?
Dubletten entstehen meist unbeabsichtigt: Ein Mitarbeiter legt einen Kunden neu an, weil er nicht sieht, dass es ihn schon gibt – etwa wegen einer leicht anderen Schreibweise. Statt eines sauberen Datensatzes existieren dann zwei, und die Informationen verteilen sich auf beide.
Warum sind Dubletten ein Problem?
- Verfälschte Auswertungen: Umsätze eines Kunden verteilen sich auf mehrere Datensätze und wirken dadurch niedriger.
- Fehler in der Kommunikation: Ein Angebot landet unter dem einen, die Rechnung unter dem anderen Eintrag.
- Mehr Aufwand: Adressänderungen musst du an mehreren Stellen pflegen.
Dubletten vermeiden mit WOODPLAN
WOODPLAN hilft dir, saubere Stammdaten zu halten. Beim Anlegen eines neuen Kunden zeigt dir die Suche bereits vorhandene Einträge an, sodass du eine Dublette gar nicht erst erzeugst. So bleibt dein Datenbestand eindeutig, und deine Auswertungen zu Umsatz und offenen Posten stimmen mit der Realität überein.
