Warenwirtschaft (WaWi) bezeichnet die durchgängige Steuerung aller Waren- und Materialbewegungen in deinem Betrieb. Sie bildet den kompletten Weg einer Ware ab – vom Einkauf beim Lieferanten über die Einlagerung bis zur Entnahme auf ein Projekt – und hält dabei Bestände, Mengen und Werte jederzeit aktuell.
Was zur Warenwirtschaft gehört
Ein Warenwirtschaftssystem verbindet mehrere Bereiche zu einem Kreislauf. Typische Bausteine sind:
- Bestellwesen und Beschaffung beim Lieferanten
- Wareneingang und Prüfung gelieferter Ware
- Lagerverwaltung und Bestandsführung
- Materialentnahme für Aufträge und Projekte
- Inventur zur Kontrolle der tatsächlichen Bestände
Warum sich das für Handwerksbetriebe lohnt
Gerade im Handwerk und Bau bindet Material viel Kapital. Eine saubere Warenwirtschaft zeigt dir, was wirklich im Lager liegt, verhindert Doppelbestellungen und macht die Materialkosten je Auftrag transparent.
Warenwirtschaft in WOODPLAN
In WOODPLAN buchst du Materialentnahmen direkt auf Projekte, sodass jede Baustelle ihre echten Materialkosten trägt. Das System führt die Bestände automatisch mit und warnt dich bei niedrigen Beständen, bevor Material fehlt. So bleibt der gesamte Kreislauf aus Einkauf, Lager und Verbrauch in einem Werkzeug übersichtlich.
