Stand: Juni 2026.
Die Angst vor dem Umstieg hält viele bei einer Software, die längst nicht mehr passt. Dabei lässt sich ein Wechsel gut planen – ohne Datenverlust und ohne tagelangen Stillstand. Dieser Leitfaden zeigt, wie du die Handwerkersoftware wechseln.
Wann sich ein Wechsel lohnt
- Die Software erfüllt neue Pflichten nicht (z. B. E-Rechnung).
- Daten liegen in Inselösungen statt an einem Ort.
- Bedienung ist umständlich, Support schlecht oder die Kosten zu hoch.
- Mobiles Arbeiten auf der Baustelle ist nicht möglich.
Welche Lösung passt, klärt vorab der Handwerkersoftware-Vergleich.
Der Umstieg in Schritten
- Bestand sichten: Welche Daten (Kunden, Artikel, Belege) müssen mit?
- Zeitpunkt wählen: idealerweise zum Jahreswechsel oder in einer ruhigen Phase.
- Daten exportieren und importieren: Stammdaten zuerst, sauber geprüft.
- Parallel testen: kurze Überlappung, bis alles läuft.
- Team schulen: kurze Einweisung spart später viele Fragen.
Typische Fehler
- Ohne Datensicherung starten
- Mitten in der Hochsaison wechseln
- Altdaten ungeprüft übernehmen
- Team nicht einbinden
Ein durchdachter Wechsel ist Teil der Digitalisierung – und oft der Moment, alte Zettelprozesse gleich mit abzulösen. Ob Cloud oder lokal, klärt der Beitrag Cloud-ERP vs. lokale Software.
Häufig gestellte Fragen
Verliere ich beim Wechsel meine Daten?
Nein, wenn du strukturiert vorgehst: Datensicherung, sauberer Export und geprüfter Import. Stammdaten lassen sich in der Regel übernehmen.
Wann ist der beste Zeitpunkt?
Meist der Jahreswechsel oder eine auftragsschwache Phase – so stört der Umstieg das Tagesgeschäft am wenigsten.
Wie lange dauert ein Wechsel?
Das hängt von Datenmenge und Umfang ab. Mit guter Vorbereitung ist der Kernumzug oft in Tagen statt Wochen erledigt.
Muss ich alte Daten aufheben?
Ja. Steuerlich relevante Unterlagen unterliegen Aufbewahrungsfristen – halte das Altsystem oder einen Export entsprechend lange vor.
Fazit
Ein Software-Wechsel ist planbar und meist weniger aufwendig als befürchtet. Mit WOODPLAN steigst du strukturiert um – Stammdatenübernahme, Test und Einführung inklusive. Einen Überblick über passende Handwerkersoftware findest du auf der Themenseite.
Was WOODPLAN mitbringt, zeigt die Funktionsübersicht; welche Systeme sich anbinden lassen, steht unter Schnittstellen.
