Kostenvoranschlag ist eine unverbindliche Aufstellung der voraussichtlichen Kosten, mit der du dem Kunden vorab einen Preisrahmen für eine geplante Leistung nennst.
Was ist ein Kostenvoranschlag?
Der Kostenvoranschlag hilft dem Kunden, die zu erwartenden Kosten einzuschätzen, bevor er dir den Auftrag erteilt. Im Gegensatz zum Angebot ist er in der Regel unverbindlich. Weichen die tatsächlichen Kosten deutlich ab, musst du den Kunden allerdings rechtzeitig informieren.
Worauf solltest du achten?
- Kennzeichne den Kostenvoranschlag klar als unverbindlich
- Gliedere Material, Arbeitszeit und sonstige Kosten nachvollziehbar in Positionen
- Weise Netto, Umsatzsteuer und Brutto getrennt aus
- Halte fest, ob der Kostenvoranschlag kostenlos ist oder berechnet wird
Eine erhebliche Überschreitung ohne Vorwarnung kann dazu führen, dass der Kunde den Vertrag kündigen darf. Kommuniziere Abweichungen also frühzeitig.
Kostenvoranschlag mit WOODPLAN
In WOODPLAN kalkulierst du den Kostenvoranschlag genauso strukturiert wie ein Angebot, greifst auf deinen Artikelstamm zu und legst Mengen und Einheiten fest. Entscheidet sich der Kunde dafür, machst du daraus mit einem Klick einen verbindlichen Auftrag und behältst die Kostenentwicklung im Projekt jederzeit im Blick.
