Maschinenverwaltung
Maschinen im Griff. Mit Wartung und Stundensatz.
Führe Maschinen und Werkzeuge mit Stundensatz, Baujahr und Wartungsintervall. WOODPLAN erinnert dich an die nächste Wartung, du buchst Maschinenstunden aufs Projekt und siehst die Kosten getrennt in der Nachkalkulation.
- Wartung mit Erinnerung
- Maschinenstunden aufs Projekt
- Kosten separat in der Nachkalkulation
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit
Von der Maschine bis zur Nachkalkulation
Eine Maschine ist ein Eintrag mit Stammdaten, Wartung und Einsätzen. Die Stunden fließen in die Kosten des Projekts.
Werkzeug und Maschinen an einem Ort
Du führst Werkzeuge und Maschinen mit Inventarnummer, Hersteller, Seriennummer, Standort und Anschaffung. Eine Maschine bekommt zusätzlich Stundensatz und Baujahr.
Dateien wie Anleitung, Prüfprotokoll oder Kaufbeleg hängst du direkt an.
- Typ Werkzeug oder Maschine
- Stundensatz und Baujahr
- Dateien und Notizen
Wartung mit Erinnerung
Trage Wartungsintervall in Monaten und die letzte Wartung ein, WOODPLAN berechnet die nächste Fälligkeit. In der Liste siehst du in Gelb, was in 30 Tagen fällig wird, und in Rot, was überfällig ist.
Vierzehn Tage vor der Fälligkeit kommt eine Benachrichtigung, danach höchstens einmal pro Woche.
- Fälligkeit aus dem Intervall
- Ampel in der Liste
- Benachrichtigung zur Wartung
Maschinenstunden aufs Projekt buchen
Im Projekt buchst du Maschinenstunden mit Maschine, Datum und Stunden. Der Stundensatz zum Buchungszeitpunkt bleibt gespeichert, spätere Änderungen verändern alte Buchungen nicht.
An der Maschine siehst du jede Buchung mit Projekt, Stunden und Kosten.
- Buchung mit Satz zum Zeitpunkt
- Eigene Rechte für Maschinenstunden
- Einsätze je Maschine
Maschinenkosten in der Nachkalkulation
Maschinenkosten stehen in der Nachkalkulation und im Projektkopf als eigene Zeile neben Material und Arbeit. So siehst du, ob eine Maschine sich auf dem Auftrag gerechnet hat.
- Eigene Spalte je Projekt
- Teil des Gewinns
- Stunden und Kosten
In 3 Schritten zur Maschinenverwaltung
-
1
Maschine anlegen
Typ Maschine wählen, Stundensatz und Wartungsintervall eintragen.
-
2
Stunden buchen
Im Projekt unter Zeiten Maschinenstunden erfassen.
-
3
Auswerten
Kosten in der Nachkalkulation und Einsätze an der Maschine prüfen.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Werkzeug und Maschine?
Eine Maschine hat zusätzlich Stundensatz und Baujahr und lässt sich im Projekt mit Stunden buchen. Ein Werkzeug führst du als Gerät mit Standort und Status.
Erinnert WOODPLAN an Wartungen?
Ja. Vierzehn Tage vor der Fälligkeit und bei überfälliger Wartung kommt eine Benachrichtigung, danach höchstens einmal pro Woche.
Wie werden Maschinenstunden abgerechnet?
Sie stehen als eigene Kosten in der Nachkalkulation des Projekts. Der Stundensatz zum Buchungszeitpunkt bleibt gespeichert.
Kann ich Maschinen orten?
Für Werkzeuge ist eine Ortung per Bluetooth-Tag möglich.
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