Stand: Oktober 2026. Alle Angaben zu Lexware Office basieren auf den öffentlichen Angaben auf lexware.de (Preise, Funktionen, Hilfe-Center) und können sich ändern. Prüfe Preise und Funktionen vor einer Entscheidung direkt dort.
Du suchst eine Lexware Alternative fürs Handwerk? Wichtig vorweg: Lexware Office (ehemals lexoffice) ist keine Handwerker-Software, sondern ein reines Buchhaltungs- und Rechnungstool – ohne Projektmanagement, Bautagebuch, Aufmaß oder Personaleinsatzplanung. Das bestätigt Lexware sogar selbst: Auf der eigenen Partnerseite verweist das Unternehmen für „das komplette Projektmanagement“ ausdrücklich auf Drittanbieter wie HERO Software oder artesa. Wer Lexware Office für die Buchhaltung und daneben ein zweites System fürs Baustellenmanagement nutzt, zahlt zwei Abos, pflegt zwei Logins und muss Daten zwischen beiden synchron halten.
Kurzfassung: Die wichtigsten Unterschiede
- Funktionsumfang: Lexware Office deckt Buchhaltung, Rechnungen und Banking ab, aber kein Projektmanagement, Bautagebuch oder Aufmaß. WOODPLAN vereint beides in einem System.
- Baulohn: Das Lexware-Office-Add-on „Lohn & Gehalt“ schließt Baulohn/Baugewerbe ausdrücklich von der automatisierten Abrechnung aus. WOODPLAN ist für Handwerksbetriebe konzipiert.
- Preis: Lexware Office ist für reine Buchhaltung günstig (ab 3,95 € im Einführungsangebot, danach ab 7,90 €/Monat). Wer zusätzlich ein Projekttool braucht, zahlt effektiv für zwei Abos.
- Vertragsbindung: Beide Systeme sind monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit – das ist bei Lexware Office fair gelöst. Wie die Kündigung funktioniert, steht im Beitrag Lexware Office kündigen: Frist, Ablauf und Datenexport.
- Datenverbleib nach Kündigung: Bei Lexware Office bleibt nach der Kündigung ein Lesezugriff erhalten (laut Lexware-Hilfe 10 Jahre), Export oder Löschung sind möglich.
WOODPLAN vs. Lexware Office im Funktionsvergleich
Der Funktionsumfang von Lexware Office stammt aus der öffentlichen Preisübersicht auf lexware.de (Stand Oktober 2026). Die Tabelle zeigt bewusst keinen 1:1-Featurevergleich, sondern wo sich die beiden Systeme überhaupt überschneiden.
| Funktion | WOODPLAN | Lexware Office |
|---|---|---|
| Angebote, Rechnungen, E-Rechnung | Ja | Ja (ab Version M) |
| Bankanbindung & automatischer Zahlungsabgleich | Ja (FinAPI) | Ja, bereits in der kleinsten Version |
| BWA, USt-Voranmeldung, EÜR | Ja | Ja (ab Version L) |
| DATEV-Anbindung | In der Management-Lizenz enthalten | Über Partner-Schnittstelle „DATEV-Daten-Services“ |
| Projektmanagement & Auftragsabwicklung | Ja | Nicht vorhanden – Lexware verweist selbst auf Partner wie HERO Software |
| Bautagebuch | Ja | Nicht vorhanden |
| Aufmaß | Ja, als echtes Werkzeug | Nicht vorhanden (nur generische Dateiablage in der Kundenakte) |
| Zeiterfassung & Ressourcenplanung | Ja | Nicht vorhanden (nur über Partner-Erweiterungen) |
| Baulohn | Ja | Ausdrücklich ausgeschlossen von der automatisierten Lohnabrechnung |
| Vertragsbindung | Keine – monatlich kündbar | Keine – monatlich kündbar |
Preise im Vergleich
WOODPLAN hat drei Lizenzstufen, alle monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit (Stand Oktober 2026, netto zzgl. MwSt.):
- App (Mitarbeiter auf der Baustelle) – 14,90 € / Monat / Nutzer
- Büro (Büro & Kalkulation, inkl. GAEB) – 39,90 € / Monat / Nutzer
- Management (voller Zugriff, inkl. Finanzen/BWA/Banking/DATEV) – 89,90 € / Monat / Nutzer
Lexware Office staffelt in vier Versionen, jeweils mit einem befristeten Einführungspreis für die ersten 3 Monate:
- S – Belegerfassung und -archiv: 3,95 € (3 Monate), danach 7,90 €/Monat.
- M – Angebote, E-Rechnungen, Mahnungen: 6,45 €, danach 12,90 €/Monat.
- L – Buchhaltung, EÜR, USt-Voranmeldung („am beliebtesten“): 10,95 €, danach 21,90 €/Monat.
- XL – inkl. API, Serienrechnungen, Bauleistungen §13b: 16,45 €, danach 32,90 €/Monat.
Dazu optional das Add-on „Lohn & Gehalt“, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl, ab 6,45 € (Einführungspreis) – ausdrücklich ohne automatisierte Verarbeitung von Baulohn.
Ehrlich gesagt: Für reine Buchhaltung ohne Bauleistungen ist Lexware Office günstig und gut gemacht. Der Punkt ist nicht der Preis, sondern dass du für Projektmanagement, Bautagebuch und Aufmaß ohnehin ein zweites Tool brauchst – und dann zwei Rechnungen, zwei Logins und eine Schnittstelle dazwischen verwaltest, statt eines Systems.
Wechseln, ohne dass es wehtut
Bei WOODPLAN zahlst du erst, wenn dein alter Vertrag ausläuft. Kein Bewerbungsformular, keine Prüfung, keine Wartezeit: Du kannst WOODPLAN sofort 30 Tage kostenlos testen und danach parallel zu deinem bestehenden Lexware-Office-Abo weiter nutzen, bis du entschieden hast. Deine Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten übernehmen wir dabei kostenlos aus deinem bisherigen System.
Wie du dein Lexware-Office-Abo konkret kündigst, welche Frist gilt und wie du deine Daten exportierst, erklären wir in unserem Artikel Lexware Office kündigen: Frist, Ablauf und Datenexport.
Für wen lohnt sich WOODPLAN, für wen Lexware Office?
Lexware Office passt gut, wenn du ausschließlich Buchhaltung, Rechnungen und Banking digitalisieren willst und kein Bau-Projektmanagement brauchst – etwa als Freiberufler oder Dienstleister ohne Baustellenbetrieb.
WOODPLAN passt besser, wenn du als Handwerks- oder Baubetrieb Angebote, Projekte, Baustellen und Finanzen nicht in zwei getrennten Systemen pflegen willst – inklusive korrekter Baulohn-Abrechnung. Speziell für Innenausbau-Betriebe deckt WOODPLAN von der Kalkulation über die Projektsteuerung bis zur Abrechnung alles in einem System ab.
Buchhaltungssoftware für Schreiner und Tischler
Suchst du eine Buchhaltungssoftware für Schreiner oder Tischler? Dann reicht es meist nicht, nur Rechnungen zu schreiben und Belege zu archivieren. In einer Schreinerei hängen Buchhaltung und Auftragsabwicklung eng zusammen:
- Kalkulation und Angebot: Jede Einzelanfertigung wird anders kalkuliert. Das Angebot sollte direkt in den Auftrag und später in die Rechnung übergehen.
- Aufmaß und Zeiten: Stunden und Mengen von der Baustelle sollen ohne Neu-Eingabe in der Abrechnung landen.
- Abschlags- und Schlussrechnungen: Größere Aufträge im Innenausbau werden in Teilen abgerechnet.
- Lieferantenrechnungen und Material: Eingangsrechnungen und Materialeinkäufe gehören dem Auftrag zugeordnet, damit du die Marge je Projekt siehst.
- Bankabgleich, E-Rechnung und DATEV: Zahlungen automatisch zuordnen, E-Rechnungen erzeugen und Daten an den Steuerberater übergeben.
Reine Buchhaltungstools wie Lexware Office decken die letzten beiden Punkte und die Rechnungsstellung ab. Alles davor (Kalkulation je Auftrag, Aufmaß, Zeiten je Projekt, Bautagebuch) müsstest du in einem zweiten System führen. WOODPLAN verbindet beides, von der Kalkulation über die Projektsteuerung bis zu Rechnung, Bankabgleich und DATEV-Export. Mehr dazu auf der Seite für Innenausbau-Betriebe.
Häufige Fragen
Was ist die beste Lexware Alternative für Handwerker?
Das hängt davon ab, was du brauchst. Wenn du nur Buchhaltung brauchst, gibt es mehrere vergleichbare Buchhaltungstools. Wenn du als Handwerksbetrieb auch Angebote, Projekte, Aufmaß, Bautagebuch und Zeiterfassung abdecken willst, ist eine Handwerker-ERP wie WOODPLAN die passendere Alternative, weil sie Buchhaltung und Baustellenmanagement in einem System verbindet.
Ist Lexware Office überhaupt vergleichbar mit WOODPLAN?
Nur teilweise: Lexware Office ist eine reine Buchhaltungssoftware, WOODPLAN ein komplettes ERP inklusive Projektmanagement, Bautagebuch und Aufmaß. Für den Buchhaltungsteil überschneiden sich beide, für den Baustellenteil bietet nur WOODPLAN eine Lösung.
Gibt es eine Buchhaltungssoftware für Schreiner und Tischler?
Ja. Für Schreinereien lohnt sich eine Lösung, die Kalkulation, Aufmaß, Zeiten und Rechnung mit der Buchhaltung verbindet. WOODPLAN deckt diesen Ablauf in einem System ab, inklusive Bankabgleich, E-Rechnung und DATEV-Export.
Kann ich Lexware Office und ein Bau-Projekttool wie bisher parallel nutzen?
Ja, das machen laut Lexwares eigenem Partnerprogramm viele Kunden – etwa in Kombination mit HERO Software. WOODPLAN erspart dir dafür die zweite Anmeldung, weil beides in einem System läuft.
Wie wechsle ich von Lexware Office zu einem anderen System?
Exportiere deine Daten aus Lexware Office, teste das neue System parallel und kündige Lexware Office erst, wenn du dich entschieden hast. Die Kündigung wird zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums wirksam. Details und Exportformate stehen im Beitrag Lexware Office kündigen: Frist, Ablauf und Datenexport.
Übernimmt WOODPLAN meine Daten aus Lexware Office?
Ja, die Übernahme deiner Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten aus dem alten System ist bei WOODPLAN kostenlos.
Deckt WOODPLAN Baulohn ab, den Lexware Office ausschließt?
Ja, WOODPLAN ist für Handwerks- und Baubetriebe konzipiert, inklusive der branchentypischen Lohnthemen.
Fazit
Lexware Office ist eine gute, faire Buchhaltungssoftware – aber eben nur das. Wer Baustellen, Projekte und Finanzen nicht in zwei getrennten Tools verwalten will, findet in WOODPLAN eine Lexware Alternative, die beides in einem System vereint. Am besten machst du dir selbst ein Bild: 30 Tage kostenlos testen – ganz ohne Risiko.
