Das Mahnwesen ist der geregelte Ablauf, mit dem du überfällige Forderungen bei deinen Kunden einforderst, wenn eine Rechnung nach Fälligkeit nicht bezahlt wurde.
Die Stufen des Mahnwesens
Üblich ist ein mehrstufiges Vorgehen, das mit einer freundlichen Erinnerung beginnt und sich bei Bedarf verschärft:
- Zahlungserinnerung als unverbindlicher erster Hinweis
- erste und zweite Mahnung mit Fristsetzung
- letzte Mahnung, ggf. mit Mahngebühren und Verzugszinsen
- Übergabe an Inkasso oder gerichtliches Mahnverfahren
Mahnwesen in WOODPLAN
In WOODPLAN speist sich das Mahnwesen direkt aus der Offene-Posten-Liste: Überfällige Forderungen gegenüber einem Debitor werden erkannt, und du kannst dazu passende Mahnungen erzeugen. So bleibt nachvollziehbar, welche Mahnstufe eine Rechnung bereits erreicht hat.
Warum ein sauberes Mahnwesen zählt
Ein konsequentes Mahnwesen schützt deine Liquidität und reduziert Zahlungsausfälle. Gerade im Handwerk, wo Material und Löhne vorfinanziert werden, ist es entscheidend, dass offene Forderungen zügig hereinkommen.
