Bestellwesen bezeichnet alle Aufgaben rund um das Auslösen und Verwalten von Bestellungen bei deinen Lieferanten. Es ist der Teil der Beschaffung, der dafür sorgt, dass benötigtes Material rechtzeitig, in der richtigen Menge und zu guten Konditionen geordert wird.
Aufgaben im Bestellwesen
Ein funktionierendes Bestellwesen deckt den kompletten Weg bis zur Lieferung ab:
- Bedarf erkennen – etwa durch niedrige Bestände oder einen konkreten Auftrag
- Angebote einholen und Lieferant auswählen
- Bestellung erstellen und versenden
- Auftragsbestätigung und Liefertermin überwachen
Bestellwesen als Teil des Einkaufs
Das Bestellwesen bildet den Start des Purchase-to-Pay-Prozesses. Erst folgen Wareneingang und Eingangsrechnung, doch die Grundlage für korrekte Mengen und Preise wird hier gelegt.
Bestellwesen in WOODPLAN
In WOODPLAN erstellst du Bestellungen direkt aus dem Materialbedarf eines Projekts oder bei niedrigen Beständen. Die Bestellung bleibt mit Wareneingang und Eingangsrechnung verknüpft, sodass du jederzeit siehst, was bestellt, geliefert und berechnet wurde.
