Stand: September 2026. Alle Angaben zu ToolTime basieren auf den öffentlichen Angaben auf tooltime.app (Preise & Nutzungsbedingungen) und können sich ändern – prüfe Preise und Funktionen vor einer Entscheidung direkt dort.
ToolTime deckt auf den ersten Blick schon viel ab: Rechnungen, GAEB, Zeiterfassung, Zahlungen. Der Haken steht wörtwortlich auf der eigenen Preisseite direkt neben dem Preis-Umschalter: Mindestlaufzeit von 12 Monaten – bei jedem Paket, auch bei monatlicher Zahlweise. Wer das vor der Buchung übersieht, merkt es spätestens beim Versuch zu kündigen.
Kurzfassung: Die wichtigsten Unterschiede
- Vertragsbindung: Bei ToolTime gilt laut eigener Preisseite eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten – unabhängig davon, ob du monatlich oder jährlich zahlst. WOODPLAN ist immer monatlich kündbar.
- Automatische Verlängerung: Laut Nutzungsbedingungen (Ziffer 9.1) verlängert sich der Vertrag ohne Kündigung automatisch um die volle Mindestlaufzeit – bei ToolTime also erneut um 12 Monate.
- DATEV-Export: Bei ToolTime ein kostenpflichtiges Zusatzmodul (19 €/Monat). Bei WOODPLAN in der Management-Lizenz enthalten.
- Finanzen: ToolTime hat ein Finanz-Dashboard und ein eigenes Zahlungssystem (ToolTime Pay, ab 1 % Transaktionsgebühr). Bankanbindung mit automatischem Kontoabgleich, BWA und Liquiditätsvorschau sind im öffentlichen Funktionsumfang nicht aufgeführt.
- Preismodell: Die beworbenen Preise gelten nur fürs erste Vertragsjahr – ab Jahr 2 greifen die regulären, höheren Preise automatisch.
WOODPLAN vs. ToolTime im Funktionsvergleich
Der Funktionsumfang von ToolTime stammt aus der öffentlichen Preisübersicht auf tooltime.app (Stand September 2026). ToolTime deckt inhaltlich mehr ab als manch andere Konkurrenz – die Unterschiede liegen vor allem im Vertrag und in der Finanztiefe.
| Funktion | WOODPLAN | ToolTime |
|---|---|---|
| Angebote, Rechnungen, E-Rechnung | Ja | Ja |
| GAEB-Import & Export | In jeder Büro-Lizenz enthalten | Ja, im Standardfunktionsumfang |
| DATEV-Export | In der Management-Lizenz enthalten | Kostenpflichtiges Zusatzmodul, 19 €/Monat |
| Bankanbindung (Kontoumsätze) | Ja (FinAPI) | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| BWA & Liquiditätsvorschau | Ja | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| Überweisungen direkt aus dem System | Ja | Nicht im Funktionsumfang gelistet |
| Zeiterfassung & Personalverwaltung | Ja | Ja |
| Mobile Aufmaß-Erfassung | Ja | Ja |
| KI-Telefonassistent | Nicht Kernfeature | ToolTime Assistant, 79 €/Monat (aktuell befristet 0 €) |
| Vertragsbindung für den regulären Preis | Keine – monatlich kündbar | 12 Monate Mindestlaufzeit, jedes Paket |
Preise im Vergleich
WOODPLAN hat drei Lizenzstufen, alle monatlich kündbar, ohne Mindestlaufzeit (Stand September 2026, netto zzgl. MwSt.):
- App (Mitarbeiter auf der Baustelle) – 14,90 € / Monat / Nutzer
- Büro (Büro & Kalkulation, inkl. GAEB) – 39,90 € / Monat / Nutzer
- Management (voller Zugriff, inkl. Finanzen/BWA/Banking/DATEV) – 89,90 € / Monat / Nutzer
ToolTime staffelt in drei Pakete, jeweils mit 12 Monaten Mindestlaufzeit. Die beworbenen Preise gelten nur für das erste Vertragsjahr:
- SOLO (1 Mitarbeiter) – 69 €/Monat im 1. Jahr (Jahresvertrag), ab Jahr 2 regulär 79 €/Monat, bei monatlicher Zahlweise 89 €/Monat.
- TEAM (bis 5 Mitarbeitende, Bestseller) – 29 €/Lizenz im 1. Jahr (145 €/Monat gesamt), ab Jahr 2 regulär 30 €/Lizenz (149 €/Monat), bei monatlicher Zahlweise 34 €/Lizenz (169 €/Monat).
- MAX (bis 10 Mitarbeitende) – 28 €/Lizenz im 1. Jahr (279 €/Monat gesamt), ab Jahr 2 regulär 30 €/Lizenz (299 €/Monat), bei monatlicher Zahlweise 33 €/Lizenz (329 €/Monat). Weitere Mitarbeitende zusätzlich 29–35 €/Monat.
Dazu kommen mögliche Zusatzkosten: DATEV-Schnittstelle 19 €/Monat, persönliche Schulung 249 € einmalig, Kundendaten-Import per CSV 99 € einmalig. Bei WOODPLAN ist DATEV bereits in der Management-Lizenz enthalten, die Datenübernahme aus deinem alten System ist kostenlos.
Wechseln, ohne dass es wehtut
Bei WOODPLAN zahlst du erst, wenn dein alter Vertrag ausläuft. Kein Bewerbungsformular, keine Prüfung, keine Wartezeit: Du kannst WOODPLAN sofort 30 Tage kostenlos testen und danach parallel zu deinem bestehenden ToolTime-Vertrag weiter nutzen, bis dieser regulär endet. Deine Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten übernehmen wir dabei kostenlos aus dem alten System.
Wie du deinen bestehenden ToolTime-Vertrag konkret kündigst und welche Fristen laut Nutzungsbedingungen gelten, erklären wir Schritt für Schritt in unserem Artikel zur ToolTime-Kündigung.
Für wen lohnt sich WOODPLAN, für wen ToolTime?
ToolTime passt gut, wenn dir 12 Monate Bindung nichts ausmachen und du ein KI-Telefonassistent-Feature ausprobieren möchtest, solange es befristet kostenlos ist.
WOODPLAN passt besser, wenn du dich nicht für ein Jahr binden willst, DATEV-Export ohne Zusatzkosten brauchst, oder deine Finanzen (Bankabgleich, BWA, Liquidität, Überweisungen) nicht in einem separaten Tool pflegen willst. Speziell für Innenausbau-Betriebe deckt WOODPLAN von der Kalkulation über die Projektsteuerung bis zur Abrechnung alles in einem System ab.
Häufige Fragen
Stimmt es, dass ToolTime eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten hat?
Ja, das steht ausdrücklich auf der ToolTime-Preisseite – bei allen drei Paketen (SOLO, TEAM, MAX), unabhängig von monatlicher oder jährlicher Zahlweise.
Muss ich mich bei WOODPLAN auch binden?
Nein. WOODPLAN ist immer monatlich kündbar, ganz ohne Mindestlaufzeit.
Übernimmt WOODPLAN meine Daten aus ToolTime?
Ja, die Übernahme deiner Kunden-, Artikel- und Bestandsdaten aus dem alten System ist bei WOODPLAN kostenlos.
Kostet DATEV-Export bei WOODPLAN auch extra?
Nein, DATEV-Export ist bei WOODPLAN in der Management-Lizenz bereits enthalten. Bei ToolTime kostet die DATEV-Schnittstelle zusätzlich 19 €/Monat.
Fazit
ToolTime bietet einen soliden Funktionsumfang, bindet dich dafür aber mindestens 12 Monate – bei jedem Paket, auch beim monatlichen Tarif. Wer flexibel bleiben will, sollte das vor der Buchung einkalkulieren. Am besten machst du dir selbst ein Bild: 30 Tage kostenlos testen – ganz ohne Risiko, auch wenn dein ToolTime-Vertrag noch läuft.
