EN 16931 ist die europaische Norm, die festlegt, welche Inhalte und welche Struktur eine elektronische Rechnung haben muss. Sie definiert ein semantisches Datenmodell, also welche Informationen wie Rechnungsnummer, Betrage und Steuersatze in welcher Form enthalten sein mussen, damit eine E-Rechnung EU-weit einheitlich verarbeitet werden kann.
Warum die Norm wichtig ist
Ohne einheitliches Modell wurde jedes System Rechnungsdaten anders interpretieren. EN 16931 schafft hier Klarheit:
- Einheitliche Definition aller Pflicht- und Zusatzfelder.
- Grundlage fur die Interoperabilitat zwischen Software und Landern.
- Basis der deutschen E-Rechnungspflicht im B2B-Bereich.
Formate auf Basis von EN 16931
In Deutschland setzen die beiden gangigen Formate direkt auf dieser Norm auf: ZUGFeRD als hybrides PDF-XML-Format und XRechnung als reines XML. Beide gelten damit als normkonforme E-Rechnung.
EN 16931 in WOODPLAN
WOODPLAN erzeugt E-Rechnungen, die der Norm EN 16931 entsprechen, automatisch. Egal ob du eine ZUGFeRD- oder eine XRechnung erstellst, WOODPLAN halt das vorgeschriebene Datenmodell ein, sodass deine Rechnungen bei Kunden und Behorden zuverlassig eingelesen werden.
