Akontozahlung ist eine Vorab- oder Teilzahlung, die der Kunde auf eine noch nicht vollständig abgerechnete Leistung leistet und die später mit der Schlussrechnung verrechnet wird.
Was ist eine Akontozahlung?
Akonto kommt aus dem Italienischen und bedeutet so viel wie auf Rechnung. Bei länger laufenden Aufträgen zahlt der Kunde in Raten, bevor die endgültige Abrechnung steht. Diese Zahlungen mindern deine spätere Restforderung und verbessern deine Liquidität während der Ausführung.
Worauf solltest du achten?
- Halte jede Akontozahlung eindeutig fest und ordne sie dem Auftrag zu
- Weise die Umsatzsteuer korrekt aus, meist über eine Abschlagsrechnung
- Verrechne alle Akontozahlungen vollständig in der Schlussrechnung
In der Praxis fallen Akontozahlung und Abschlagszahlung häufig zusammen. Wichtig ist, dass am Ende jede geleistete Zahlung sauber angerechnet wird.
Akontozahlung mit WOODPLAN
In WOODPLAN erfasst du Akontozahlungen über Abschlagsrechnungen und die Bankanbindung. Beim Erstellen der Schlussrechnung werden sie automatisch verrechnet, sodass der offene Restbetrag stets korrekt bleibt.
