Workflow bezeichnet einen definierten Arbeitsablauf, bei dem einzelne Schritte in einer festen Reihenfolge und nach klaren Regeln nacheinander erledigt werden.
Was ist ein Workflow?
Ein Workflow bildet ab, wie eine Aufgabe von Anfang bis Ende durch den Betrieb läuft. Ein typisches Beispiel im Handwerk: Aus einer Anfrage wird ein Angebot, daraus ein Auftrag, dann folgt die Ausführung und am Ende die Rechnung. Jeder Schritt hat einen Auftakt, eine Zuständigkeit und ein Ergebnis, das den nächsten Schritt auslöst.
Warum sind Workflows wichtig?
- Klarheit: Jeder weiß, was als Nächstes zu tun ist und wer zuständig ist.
- Weniger Fehler: Nichts geht vergessen, weil die Schritte aufeinander aufbauen.
- Tempo: Wiederkehrende Abläufe laufen schneller und einheitlicher.
Workflows in WOODPLAN
WOODPLAN bildet die typischen Abläufe eines Handwerksbetriebs durchgängig ab. Aus einem Angebot machst du mit wenigen Klicks einen Auftrag und daraus eine Rechnung – Positionen und Stammdaten wandern automatisch mit. So folgt jeder Vorgang einem klaren Workflow, von der ersten Anfrage bis zur bezahlten Rechnung, ohne dass du Daten mehrfach erfassen musst.
