Zeiterfassung per App
Mitarbeiter stempeln mit dem Smartphone ein und aus, direkt auf der Baustelle. Die Handwerker-App für die Zeiterfassung läuft mobil, ohne Rückweg ins Büro.
Zeiterfassung fürs Handwerk
Von der Stempeluhr bis zur Abrechnung. Ein Weg.
Mobile Zeiterfassung für Handwerker: Ein- und Ausstempeln direkt im System oder per App, gesetzliche Pausenzeiten automatisch nach Arbeitszeitgesetz, Projektzeiten direkt am Auftrag – und am Ende ein offizieller Stundenauszug auf Firmenbriefpapier.
- Pausenzeit automatisch nach § 4 Arbeitszeitgesetz
- Nachträgliche Korrektur ohne Neuberechnung
- Projektzeiten direkt in die Rechnung übernehmen
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit
Pause rechnet sich selbst
ArbZG
Pause automatisch berechnet
DIN 5008
Stundenauszug auf Briefpapier
Live
Erfasste Zeiten direkt abrechnen
0
Zeiten doppelt erfassen
Für Handwerker
Zeiterfassung für Handwerker: mobil, genau und abrechenbar
Eine gute Zeiterfassung fürs Handwerk funktioniert dort, wo gearbeitet wird: in der Werkstatt und auf der Baustelle. Deine Mitarbeiter erfassen Stunden per App, buchen sie auf Projekt oder Auftrag – und du übernimmst sie später in die Rechnung.
Alles auf einen Blick
GPS-Stempeln mit drei Arbeitsarten
Beim Stempeln wählst du zwischen Büro, Montage und Montage mit Übernachtung. So bleibt nachvollziehbar, wo und wie gearbeitet wurde.
Auf Projekt und Auftrag buchen
Projektzeiten buchst du direkt nach dem Ausstempeln auf das passende Projekt oder den Auftrag.
Auch bei schlechtem Empfang
Fehlt auf der Baustelle das Netz, wartet die App-Warteschlange offline, bis wieder eine Verbindung besteht.
Stundenzettel digital
Statt Stundenzettel auf Papier gibt es eine digitale Erfassung mit Tagesübersicht und offiziellem Stundenauszug für jeden Mitarbeiter.
Stunden in die Rechnung übernehmen
Erfasste Stunden aus der Zeiterfassung lassen sich als Rechnungsposition übernehmen, ohne sie abzutippen.
Funktionen
Arbeitszeit, die sich selbst korrekt rechnet
Stempeln, Pause, Projektzeit und Auswertung hängen an derselben Erfassung – nichts wird zweimal eingetragen.
Stempeluhr
Ein- und Ausstempeln in einem Klick
Mitarbeiter stempeln direkt im System ein und aus. Wer nachträglich einen Eintrag korrigieren muss, sieht die gestempelten Pausen einzeln aufgelistet und kann sie übernehmen, statt die Gesamtzeit neu zu berechnen.
Die Übersicht zeigt je Mitarbeiter und Tag, ob eine Zeit erfasst wurde oder fehlt – Wochenenden und der heutige Tag sind farblich hervorgehoben, damit nichts übersehen wird.
- Ein- und Ausstempeln direkt im System
- Gestempelte Pausen einzeln nachvollziehbar
- Fehlende Einträge auf einen Blick
- Nachträgliche Korrektur ohne Neuberechnung
NFC & QR-Code
Am Eingang antippen, direkt eingestempelt
Ein NFC-Tag oder QR-Code am Eingang ersetzt den Weg zur Stempeluhr im System. Mit dem eigenen Smartphone antippen oder den Code scannen – die WOODPLAN App öffnet sich direkt auf der Stempeluhr, startklar zum Ein- oder Ausstempeln.
Ist die App noch nicht geöffnet, startet sie über den Link automatisch und springt sofort zur richtigen Seite. Kein Anmeldebildschirm, kein Suchen im Menü – ein Antippen genügt.
- NFC-Tag oder QR-Code am Eingang
- Öffnet die App direkt auf der Stempeluhr
- Funktioniert auch aus dem App-Kaltstart
- Kein eigenes Lesegerät nötig, nur das Smartphone
Pausen
Die gesetzliche Pause rechnet sich von selbst
Nach § 4 Arbeitszeitgesetz gilt: über sechs Stunden Arbeit mindestens 30 Minuten Pause, über neun Stunden mindestens 45. WOODPLAN zieht das automatisch von der erfassten Arbeitszeit ab – ohne dass jemand nachrechnen muss.
Bereits gestempelte oder von Hand eingetragene Pausen bleiben davon unberührt, ebenso Urlaub, Krankheit und Feiertage. Nur echte Anwesenheitszeit wird um die gesetzliche Pause gekürzt.
- Automatischer Pausenabzug nach § 4 ArbZG
- 30 Minuten ab sechs, 45 Minuten ab neun Stunden
- Gestempelte Pausen bleiben unangetastet
- Urlaub, Krankheit und Feiertage ausgenommen
Projektzeiten
Arbeitszeit und Projektzeit in einer Erfassung
Neben der reinen Arbeitszeit werden Projektstunden erfasst – wer wie lange an welchem Projekt gearbeitet hat, steht direkt neben der Stempelzeit. Die Übersicht trennt beide Werte, damit du siehst, wie viel der Arbeitszeit tatsächlich auf Projekte gebucht ist.
Erfasste Projektzeiten lassen sich mit einem Klick als Rechnungsposition übernehmen – aus geleisteter Arbeit wird ohne Abtippen eine abrechenbare Position.
- Arbeitszeit und Projektzeit getrennt ausgewiesen
- Direkt am Projekt oder Auftrag gebucht
- Mit einem Klick in die Rechnung übernehmen
- Übersicht nach abgerechnet und offen
Auswertung
Der Stundenauszug für Mitarbeiter und Behörde
Für jeden Mitarbeiter lässt sich ein offizieller Stundenauszug erzeugen – auf dem Firmenbriefpapier, mit Adressfeld nach DIN 5008 und Unterschriftszeile. Bei mehreren Mitarbeitern entsteht für jede Person eine eigene Seite.
Urlaub und Überstundenabbau laufen über dasselbe Zeitkonto: Wird Freizeit aus Überstunden genommen, ist das im Antrag als eigener Typ vom regulären Urlaub unterschieden.
- Stundenauszug auf Firmenbriefpapier nach DIN 5008
- Unterschriftszeile für die Bestätigung
- Mehrere Mitarbeiter als getrennte Seiten
- Überstundenabbau getrennt vom Urlaubsantrag
Außerdem
Was die Zeiterfassung abrundet
Übersicht je Tag
Auf einen Blick, wer heute schon gestempelt hat und wer nicht.
Wochenende erkannt
Die Übersicht hebt Wochenenden farblich hervor, ohne dass du sie einzeln prüfen musst.
Je Mitarbeiter im Blick
Arbeitsstunden und Projektstunden gesamt auf einen Blick.
Nachträglich korrigieren
Einträge lassen sich im Nachhinein anpassen, gestempelte Pausen bleiben nachvollziehbar.
Verknüpft mit dem Urlaub
Urlaub und Überstundenabbau laufen über dasselbe Zeitkonto.
Direkt abrechnen
Projektzeiten werden ohne Umweg zur Rechnungsposition.
Je Gewerk
Zeiterfassung für dein Gewerk
Ob Werkstatt oder Baustelle – die Erfassung bleibt gleich, nur der Einsatzort wechselt.
Tischler & Schreiner
Werkstattzeit und Montage vor Ort in einer Erfassung, direkt am Auftrag gebucht.
Dachdecker
Auf der Baustelle per NFC oder QR-Code stempeln, ganz ohne Rückweg ins Büro.
Elektro
Wechselnde Einsatzorte, eine Erfassung – Projektzeit je Baustelle bleibt sauber getrennt.
Bauprojekte
Mehrere Mitarbeiter, ein Projekt – Zeiten laufen direkt in die Nachkalkulation.
Vergleich
Stundenzettel auf Papier oder ein System?
Ohne WOODPLAN
- Pausenzeit von Hand nachrechnen, Fehler inklusive
- Projektzeiten separat notiert, später abgetippt
- Stundenzettel auf Papier, am Monatsende gesammelt
- Fehlende Einträge fallen erst am Monatsende auf
- Überstundenabbau und Urlaub in getrennten Listen
Mit WOODPLAN
- Pause automatisch nach Arbeitszeitgesetz berechnet
- Projektzeit direkt in die Rechnung übernehmen
- Offizieller Stundenauszug auf Knopfdruck
- Fehlende Einträge sofort in der Tagesübersicht sichtbar
- Ein Zeitkonto für Urlaub und Überstunden
Ablauf
In 3 Schritten startklar
-
1
Mitarbeiter einrichten
Zugang zur Stempeluhr geben, Lohngruppe und Zeitkonto hinterlegen.
-
2
Stempeln lassen
Ein- und Ausstempeln im System, Projektzeiten direkt am Auftrag erfassen.
-
3
Auswerten und abrechnen
Stundenauszug erzeugen, Projektzeiten als Rechnungsposition übernehmen.
FAQ
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Gibt es eine Zeiterfassung für Handwerker?
Ja. Deine Mitarbeiter stempeln in WOODPLAN per App oder im System ein und aus, buchen ihre Projektzeiten auf Projekt oder Auftrag und du wertest alles zentral aus.
Gibt es eine Zeiterfassungs-App fürs Handwerk?
Ja. Mitarbeiter erfassen ihre Zeit mobil mit der WOODPLAN App, auch direkt auf der Baustelle. Beim Stempeln wählst du zwischen Büro, Montage und Montage mit Übernachtung, und die App-Warteschlange arbeitet auch offline.
Ist die Zeiterfassung auch für Schreiner und Tischler geeignet?
Ja. Werkstattzeit und Montage vor Ort laufen in einer Erfassung und werden direkt am Auftrag gebucht.
Lässt sich die Zeiterfassung für Dachdecker und Baustellen nutzen?
Ja. Mitarbeiter stempeln mobil auf der Baustelle ein und aus und buchen ihre Zeiten auf das jeweilige Projekt oder den Auftrag, ohne Rückweg ins Büro.
Was kostet die Zeiterfassung?
Du zahlst pro Nutzer und Monat: App 14,90 €, Büro 39,90 €, Management 89,90 € (netto), monatlich kündbar. Du kannst 30 Tage kostenlos testen.
Wird die Pause automatisch berechnet?
Ja, nach § 4 Arbeitszeitgesetz: ab sechs Stunden Arbeitszeit mindestens 30 Minuten Pause, ab neun Stunden mindestens 45 Minuten. Bereits gestempelte oder manuell eingetragene Pausen werden dabei nicht verändert.
Kann ich Projektzeiten direkt abrechnen?
Ja, erfasste Projektzeiten lassen sich mit einem Klick als Rechnungsposition übernehmen, ohne sie erneut einzutippen.
Was ist der Stundenauszug?
Ein offizielles PDF auf dem Firmenbriefpapier mit Adressfeld nach DIN 5008 und Unterschriftszeile, wahlweise für einen oder mehrere Mitarbeiter gleichzeitig.
Wie hängen Urlaub und Überstunden zusammen?
Beide laufen über dasselbe Zeitkonto. Ein Antrag auf Freizeit aus Überstunden wird dabei getrennt vom regulären Urlaubsantrag ausgewiesen.
Kann ich vergessene Einträge nachtragen?
Ja, fehlende oder falsche Einträge lassen sich nachträglich korrigieren, gestempelte Pausen bleiben dabei einzeln nachvollziehbar.
Keine Laufzeitverträge. Keine Haken. Monatlich kündbar.
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30 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte erforderlich