Gewerke-Katalog
Elektro, Trockenbau, Dach & Co. – filterbar statt Freitext.
Nachunternehmer
Nachunternehmer im Griff. Kein Nachweis läuft heimlich ab.
Stammdaten, Gewerke, Verträge und alle Compliance-Nachweise deiner Nachunternehmer an einem Ort – mit Ampel, bevor eine Freistellungsbescheinigung oder SOKA-BAU-Bescheinigung ungültig wird.
- Fristen-Ampel für Freistellungsbescheinigung, SOKA-BAU, A1 & Co.
- Verträge mit Sicherheitseinbehalt direkt am Nachunternehmer
- Eigenes Portal: Nachunternehmer pflegt Nachweise und Rechnungen selbst
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit
Neu
7
Nachweisarten im Blick
30
Tage Vorlauf vor Fristablauf
1
Rechnungsstrecke für alle Lieferanten
0
Excel-Listen für Nachweise
Ein Datensatz für Firma, Nachweis und Rechnung
Kein zweiter Stamm, keine doppelte Pflege: Nachunternehmer laufen über dieselbe Lieferanten-Infrastruktur wie jeder Warenlieferant – nur mit den Zusatzfeldern, die eine Bauleistung wirklich braucht.
Stammdaten
Gewerke, die man filtern kann
Ein Nachunternehmer ist mehr als eine Adresse: Steuernummer, Handelsregisternummer, Bankverbindung und Zahlungskonditionen sind wie beim Lieferanten schon da.
Neu dazu kommen Gewerke aus einem festen Katalog – Elektro, Sanitär/Heizung, Trockenbau, Maler, Dach, Gerüstbau, Erdbau und mehr. Damit lässt sich beantworten: Wer kann eigentlich Trockenbau, bevor die nächste Anfrage rausgeht?
- Ein Betrieb kann Lieferant und Nachunternehmer zugleich sein
- Gewerke frei kombinierbar, kein Freitext
- Gleiche Ansprechpartner-Verwaltung wie bei Kunden und Lieferanten
Compliance
Die Ampel merkt sich, was Excel vergisst
Freistellungsbescheinigung, SOKA-BAU-Unbedenklichkeit, A1-Bescheinigung, Mindestlohn-Erklärung, Gewerbeanmeldung und Betriebshaftpflicht – jeder Nachweis bekommt ein Gültigkeitsdatum.
30 Tage vor Ablauf schlägt WOODPLAN Alarm, auf der Nachunternehmer-Liste zeigt eine Ampel sofort, wo etwas fehlt oder ausläuft. Kein PDF, das irgendwo in „Dateien“ verschwindet, ohne dass sein Ablauf jemandem auffällt.
- Frei erweiterbarer Nachweiskatalog
- Automatische Erinnerung 30 Tage vor Ablauf
- Ampel direkt in der Nachunternehmer-Liste
Verträge
Rahmenvertrag, Einzelvertrag, Nachtrag
VOB/B oder BGB-Werkvertrag, Vertragssumme, Sicherheitseinbehalt, Vertragsstrafe, Gewährleistungsfrist – alles am Nachunternehmer und mit eigenem Nummernkreis.
Ist ein Vertrag unterschrieben, ist er festgeschrieben. Änderungen laufen über einen Nachtrag mit eigener Nummer statt über ein nachträglich bearbeitetes Word-Dokument.
- Vertragstyp frei wählbar: Rahmenvertrag, Einzelvertrag, Nachtrag
- Unterschrift über das bestehende Signatur-Modul
- Sichtbar in der Belegkette zwischen Projekt, Vertrag und Rechnung
Baustelle
Wer war mit wie vielen Leuten wann da
Das Bautagebuch bekommt einen zweiten Block: Nachunternehmer vor Ort, mit Firma, Personenzahl und Gewerk – zusätzlich zu den eigenen Mitarbeitern.
Das dokumentiert Bautenstand und Einsatzzeiten und ist im Streitfall der Nachweis, wer wann mit wie vielen Leuten auf der Baustelle war.
- Eigener Block im bestehenden Bautagebuch
- Gewerk und Personenzahl je Eintrag
- Grundlage für Verzugs- und Haftungsnachweise
Partner-Portal
Der Nachunternehmer trägt selbst ein
Ein eigener, bewusst schmaler Zugang für Ansprechpartner beim Nachunternehmer – kein voller Mitarbeiter-Account, sondern ein Portal nur für seine eigenen Vorgänge.
Bautagebuch-Einträge zu den eigenen Einsätzen ansehen und ergänzen, zugewiesene Aufgaben abhaken, Nachweise selbst nachreichen, Rechnungen hochladen, Angebote im Anfrageprozess abgeben.
- Zugang je Ansprechpartner einzeln vergeben und sperrbar
- Nachweise und Rechnungen kommen direkt vom Nachunternehmer
- Bestehender Anfrage-/Angebotsprozess unverändert nutzbar
Eingangsrechnungen
Eine Rechnungsstrecke, kein zweiter Workflow
Eine Nachunternehmerrechnung ist keine eigene Belegart – sie läuft über dieselbe Prüfung, Freigabe und Zahlung wie jede Lieferantenrechnung. Keine zweite Liste, kein doppelter Freigabeprozess.
Fehlt eine gültige Freistellungsbescheinigung, weist WOODPLAN vor der Freigabe auf den möglichen Steuerabzug nach § 48b hin, statt dass das erst beim Steuerberater auffällt.
- Keine eigene Rechnungsliste, keine doppelte Datenpflege
- Hinweis auf Bauabzugsteuer bei fehlendem Nachweis
- Gleiche Festschreibung und Aufbewahrung wie jede Eingangsrechnung
Alles auf einen Blick
Compliance-Nachweise
Erweiterbarer Katalog mit Gültigkeitsdatum je Dokument.
Verträge & Nachträge
Eigener Nummernkreis, Festschreibung nach Unterschrift.
Partner-Portal
Eigener, sperrbarer Zugang je Ansprechpartner.
Bewertung & Sperrliste
Qualität, Termintreue und Kommunikation je Projekt bewerten.
Belegkette sichtbar
Projekt, Vertrag und Rechnung sichtbar verknüpft.
Der Unterschied im Alltag
Ohne WOODPLAN
- Nachweise liegen verstreut als PDF in E-Mails oder Ordnern
- Ablauf einer Freistellungsbescheinigung fällt erst beim Steuerberater auf
- Verträge als Word-Dokument, Änderungen unklar dokumentiert
- Wer auf der Baustelle war, steht nirgends strukturiert
- Nachunternehmer ruft für jeden Status persönlich an
Mit WOODPLAN
- Alle Nachweise mit Gültigkeitsdatum an einem Datensatz
- Ampel warnt 30 Tage vor Ablauf
- Vertrag mit Nummernkreis, nach Unterschrift festgeschrieben
- Bautagebuch dokumentiert Firma, Personenzahl und Gewerk
- Nachunternehmer sieht Status und Aufgaben selbst im Portal
In wenigen Schritten startklar
-
1
Nachunternehmer anlegen
Firma aus dem Lieferantenstamm markieren oder neu anlegen, Gewerke zuordnen.
-
2
Nachweise hinterlegen
Freistellungsbescheinigung, SOKA-BAU & Co. mit Gültigkeitsdatum hochladen.
-
3
Vertrag erstellen
Rahmen- oder Einzelvertrag mit Konditionen anlegen und unterschreiben lassen.
-
4
Portal-Zugang einladen
Ansprechpartner einladen – Nachweise und Rechnungen pflegt er ab jetzt mit.
FAQ
Häufige Fragen
Ist ein Nachunternehmer dasselbe wie ein Lieferant?
Technisch ja – ein Nachunternehmer ist ein Lieferant mit dem Kennzeichen „Nachunternehmer“ und ein paar Zusatzfeldern. Ein Betrieb kann beides zugleich sein, zum Beispiel ein Elektrogroßhändler, der auch Elektroinstallationen ausführt. Es gibt keinen doppelten Stamm und keine doppelte Pflege.
Was passiert, wenn eine Freistellungsbescheinigung abläuft?
WOODPLAN warnt 30 Tage vorher und zeigt den Status als Ampel auf der Nachunternehmer-Liste. Fehlt bei der Freigabe einer Rechnung ein gültiger Nachweis, weist das System auf den möglichen Steuerabzug nach § 48b EStG hin.
Bekommt jeder Nachunternehmer automatisch einen Portal-Zugang?
Nein. Der Zugang wird bewusst je Ansprechpartner einzeln freigeschaltet und lässt sich jederzeit sperren, ohne die übrigen Stammdaten anzutasten.
Läuft eine Nachunternehmerrechnung über einen eigenen Freigabeprozess?
Nein, bewusst nicht. Sie durchläuft dieselbe Prüfung, Freigabe und Zahlung wie jede andere Eingangsrechnung – es gibt keine zweite Liste und keinen zweiten Workflow.
Sehe ich, wer wann mit wie vielen Leuten auf der Baustelle war?
Ja, über den neuen Nachunternehmer-Block im Bautagebuch – mit Firma, Personenzahl und Gewerk je Eintrag.
Nachunternehmer verwalten, ohne Zettelwirtschaft.
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