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Software für SHK-Betriebe

Die Software für SHK-Betriebe. Vom Angebot bis zur Wartung.

WOODPLAN steuert Sanitär, Heizung, Klima und Kältetechnik in einem System – Angebote, Projekte, Material und wiederkehrende Wartungen inklusive.

  • Angebote und Aufmaß für SHK-Arbeiten
  • Projektzeiten mobil erfassen
  • Wartungsverträge automatisch planen

DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit

Speziell fürs SHK-Handwerk Anlagenmechaniker montiert kniend die Verrohrung einer Wärmepumpe, daneben ein Werkzeugkoffer
Funktionen für SHK-Betriebe

Software für SHK-Betriebe: Alles in einem System

Eine gute Handwerkersoftware für Heizung, Sanitär und Klima verbindet Angebot, Baustelle, Material und Wartung. WOODPLAN deckt genau diesen Ablauf in einem System ab, von der Anfrage über die Baustelle bis zur Heizungswartung.

Angebote

Angebote und Aufmaß für SHK

Kalkuliere Angebote mit Material und Stunden, inklusive Aufmaß und Nachträgen.

Aus dem Angebot wird mit einem Klick der Auftrag.

  • Kalkulation mit Material und Lohn
  • Aufmaß und Positionen
  • GAEB-Import
Angebote und Aufmaß für SHK
Kalkulation

Kalkulationsprogramm für SHK-Betriebe

Kalkuliere deine Arbeiten mit Lohn und Material und halte Preise und Stundensätze zentral. So rechnest du jeden Auftrag nach demselben Schema.

Nach dem Auftrag vergleichst du geplante und tatsächliche Kosten und Stunden (Nachkalkulation) und kalkulierst den nächsten Auftrag genauer.

  • Preise und Stundensätze zentral
  • Nachkalkulation je Auftrag
  • Nachträge nachvollziehbar
Schaubild: Ein Angebot über 12.480 Euro verzweigt sich in die Kostenarten Material, Lohn, Geräte und Fremdleistung
Baustelle

Projekte und Zeiten im Griff

Plane Einsätze, erfasse Stunden und Material mobil und behalte die Marge im Blick.

  • Einsatzplanung
  • Mobile Zeiterfassung
  • Material je Projekt
Projekte und Zeiten im Griff
Rechnung

Rechnungsprogramm für SHK-Betriebe

Erstelle Abschlags- und Schlussrechnungen direkt aus dem Auftrag, als E-Rechnung im Format ZUGFeRD.

Die Buchungsdaten übergibst du per DATEV-Export an deinen Steuerberater, der Bankabgleich läuft automatisch.

  • Abschlags- und Schlussrechnung
  • E-Rechnung ZUGFeRD
  • DATEV-Export und Bankabgleich
Schaubild: Ein Stapel Belege wird geprüft und als vollständig gekennzeichnet, darunter ein Fortschrittsbalken
Mobil

SHK-App: Zeiten und Material von der Baustelle

Monteure erfassen Stunden und Material per App direkt auf der Baustelle, das Büro sieht die Daten sofort.

WOODPLAN läuft im Browser und ist deshalb nicht an ein Betriebssystem gebunden, es funktioniert auch auf Mac, Tablet und Handy.

  • Mobile Zeiterfassung
  • Material je Projekt
  • Läuft im Browser, auch am Mac
Handwerker bedient ein Wandterminal in einer Werkstatt, daneben eine Planungstafel
Wartung

Heizungswartung und Verträge automatisch

Wiederkehrende Wartungen und Prüfungen werden automatisch geplant und erinnert – dringende Serviceanfragen laufen als priorisierte Tickets.

  • Wartungsverträge und Intervalle
  • Wiederkehrende Termine automatisch
  • Tickets mit Priorität
Heizungswartung und Verträge automatisch
Vergleich

Insellösungen oder eine Software für alles?

Ohne WOODPLAN

  • Angebote in Word, Stunden auf Zetteln
  • Wartungstermine im Kopf
  • Material unklar
  • Serviceanfragen schlecht dokumentiert

Mit WOODPLAN

  • Angebote und Aufmaß in einem System
  • Wartungen automatisch geplant
  • Material je Projekt
  • Serviceanfragen sauber erfasst
Ablauf

In 3 Schritten startklar

  1. 1

    Daten übernehmen

    Kunden, Artikel und Preise importieren.

  2. 2

    Loslegen

    Angebote kalkulieren, Projekte planen, Zeiten mobil erfassen.

  3. 3

    Wartung sichern

    Wartungsverträge anlegen und Termine automatisch planen.

Integrationen

Passt in deine SHK-Werkzeuge

GAEB
DATEV
Banking
Mobile App
Großhandel
FAQ

Häufige Fragen zur Software für SHK-Betriebe

Eignet sich WOODPLAN für SHK-Betriebe?

Ja, von Sanitär über Heizung bis Klima und Kältetechnik – vom kleinen Betrieb bis zum Team.

Kann ich Wartungsverträge verwalten?

Ja, wiederkehrende Heizungswartungen und Prüfungen werden automatisch geplant und erinnert.

Gibt es eine Ticketfunktion für dringende Anfragen?

Ja, Serviceanfragen lassen sich priorisiert als Tickets mit Status und Einsatz steuern.

Erfassen Monteure Stunden mobil?

Ja, Zeiten und Material per App direkt von der Baustelle.

Gibt es ein Kalkulationsprogramm für SHK-Betriebe?

Ja. Du kalkulierst mit Lohn und Material, hältst Preise und Stundensätze zentral und vergleichst nach dem Auftrag geplante und tatsächliche Kosten.

Kann ich Aufmaß und Nachträge digital abrechnen?

Ja. Aufmaß, Positionen und Nachträge laufen in einem System bis zur Abschlags- und Schlussrechnung.

Läuft die SHK-Software auch auf dem Mac?

Ja. WOODPLAN läuft im Browser und ist deshalb nicht an ein Betriebssystem gebunden. Monteure nutzen zusätzlich die App.

Was kostet die Software für SHK-Betriebe?

Du zahlst pro Nutzer und Monat: App 14,90 €, Büro 39,90 €, Management 89,90 € (netto), monatlich kündbar. Du kannst 30 Tage kostenlos testen.

Unterstützt die Software E-Rechnung und DATEV?

Ja. WOODPLAN erzeugt E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und übergibt Buchungsdaten per DATEV-Export an deinen Steuerberater.

Keine Laufzeitverträge. Keine Haken. Monatlich kündbar.

Starte deine 30-tägige Testphase – in wenigen Minuten startklar.

30 Tage kostenlos testen · keine Kreditkarte erforderlich