Eigene Planung mobil
Mitarbeiter sehen ihre Einsätze der Woche direkt in der App.
Einsatzplanung
Wer wann wo eingeplant ist. Auf einen Blick.
Mitarbeiter und Fahrzeuge per Drag-and-drop auf Projekte verteilen – mit Kapazitätsanzeige, Urlaub und Krankheit im Blick und automatischem Kalender-Abgleich.
- Mitarbeiter und Fahrzeuge per Drag-and-drop verplanen
- Auslastung je Mitarbeiter sofort sichtbar
- Urlaub, Krankheit und Feiertage automatisch eingeblendet
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit
Ganze Woche mit einem Klick kopieren
4
Ansichten: Tag, Woche, Monat, Jahr
DSGVO
Abwesenheitsgrund bleibt geschützt
Woche
mit einem Klick kopieren
Live
Kapazität je Mitarbeiter
Funktionen
Planen wie auf einem Whiteboard – nur digital
Projekte per Drag-and-drop auf Mitarbeiter und Fahrzeuge ziehen, verschieben und anpassen – ohne Formular.
Disposition
Projekte per Drag-and-drop verplanen
Aus der Projektliste am Rand ziehst du ein Projekt direkt auf einen Mitarbeiter oder ein Fahrzeug im Kalender – der Einsatz ist angelegt. Bestehende Termine verschiebst oder verlängerst du direkt im Kalender per Maus.
Per Rechtsklick bearbeitest, duplizierst oder löschst du einen Termin – oder kopierst die komplette Woche eines Mitarbeiters mit einem Klick auf die nächste Woche, wenn sich am Einsatz nichts ändert.
- Projekte per Drag-and-drop auf Mitarbeiter oder Fahrzeug ziehen
- Termine direkt im Kalender verschieben und verlängern
- Ganze Woche mit einem Klick kopieren
- Ansicht als Tag, Woche, Monat oder Jahr
Auslastung
Wer noch Kapazität hat, sieht man sofort
Unter jedem Mitarbeiternamen zeigt ein Balken die geplanten Stunden im Verhältnis zur Wochenarbeitszeit – grün, orange oder rot, je nachdem wie ausgelastet die Woche schon ist. So verteilst du neue Einsätze, ohne erst nachzurechnen, wer noch frei ist.
Bei Fahrzeugen prüft das System zusätzlich automatisch gegen laufende Vermietungen: Ist ein Fahrzeug im geplanten Zeitraum extern vermietet, erscheint sofort ein Hinweis.
- Kapazitätsbalken grün, orange oder rot je Mitarbeiter
- Auslastung nach Wochenarbeitszeit berechnet
- Warnung bei vermieteten Fahrzeugen
- Automatische, gut unterscheidbare Projektfarben
Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und Feiertage direkt im Plan
Genehmigter und beantragter Urlaub, Krankmeldungen sowie private Kalendertermine erscheinen automatisch als Balken neben den Einsätzen – niemand plant versehentlich jemanden ein, der gar nicht da ist. Feiertage berechnet das System selbst, passend zum Bundesland der Firma.
- Urlaub und Krankheit automatisch eingeblendet
- Offene Urlaubsanträge sichtbar, bevor sie genehmigt sind
- Feiertage automatisch je Bundesland
- Private Kalendertermine als „Abwesend
Datenschutz
Geschützt, was geschützt sein muss
Ohne Personalrecht sieht ein Kollege bei Krankheit oder Urlaub nur ein neutrales „Abwesend
- Abwesenheitsgrund nur mit Personalrecht sichtbar
- Projekttitel bei fehlendem Zugriff verborgen
- Automatischer Kalender-Abgleich
- Frei nutzbare Termine auch ohne Projektbezug
Außerdem
Was die Einsatzplanung abrundet
Fahrzeuge inklusive Anhänger
Auch Anhänger lassen sich als eigene Ressource einplanen.
Projektsuche
Projekt per Nummer oder Name in der Seitenleiste finden.
Termine ohne Projektbezug
Wartung, Besprechung oder Sonstiges frei eintragen.
Automatische Projektfarben
Jedes Projekt bekommt eine gut unterscheidbare Farbe zugewiesen.
Kalender bleibt synchron
Änderungen erscheinen automatisch im persönlichen Kalender.
Vergleich
Whiteboard oder digitale Planung?
Ohne WOODPLAN
- Wer wo eingeplant ist, steht auf einem Zettel am Whiteboard
- Auslastung nach Gefühl geschätzt
- Urlaub und Krankheit extra nachfragen
- Vermietete Fahrzeuge versehentlich doppelt verplant
Mit WOODPLAN
- Alles digital, per Drag-and-drop verplant
- Kapazitätsbalken zeigt die Auslastung live
- Abwesenheiten automatisch im Plan sichtbar
- Warnung bei vermieteten Fahrzeugen
Ablauf
In 3 Schritten startklar
-
1
Mitarbeiter & Fahrzeuge freischalten
Wer im Kalender erscheinen soll, einmal festlegen.
-
2
Projekte einplanen
Aus der Projektliste per Drag-and-drop auf Mitarbeiter oder Fahrzeug ziehen.
-
3
Woche für Woche anpassen
Termine verschieben, duplizieren oder komplette Wochen kopieren.
FAQ
Häufige Fragen zur Einsatzplanung
Kann ich mehrere Mitarbeiter gleichzeitig auf ein Projekt einplanen?
Ja, du ziehst das Projekt einfach auf jeden Mitarbeiter einzeln – jeder bekommt einen eigenen Termin.
Werden Doppelbelegungen verhindert?
Nein, bei Mitarbeitern gibt es keine harte Sperre – die Kapazitätsanzeige macht eine Überbuchung aber sofort sichtbar.
Sehen Mitarbeiter ihre Einsätze auch unterwegs?
Ja, in der mobilen App sieht jeder Mitarbeiter seine eigene Wochenplanung inklusive Projektadresse – bearbeiten lässt sie sich dort nicht.
Wer sieht, warum ein Kollege abwesend ist?
Nur Personen mit Personalrecht sehen den Grund. Alle anderen sehen lediglich, dass jemand abwesend ist.
Kann ich eine ganze Woche auf einmal kopieren?
Ja, per Rechtsklick auf einen Termin überträgst du die komplette Woche unverändert auf die nächste Woche.
Werden Feiertage berücksichtigt?
Ja, automatisch passend zum Bundesland deiner Firma.
Keine Laufzeitverträge. Keine Haken. Monatlich kündbar.
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