Barcode-Scan
Am Touch-Display Artikel per Scan erfassen, ohne Tippen.
Lager & Materialwirtschaft
Der Bestand stimmt. Ohne Zettel.
Wareneingang, Entnahme und Inventur laufen über dasselbe System – bis hinunter zum Touch-Display direkt im Lager, an dem sich Mitarbeiter per Chip anmelden und Material scannen. Jede Bewegung bleibt nachvollziehbar.
- Touch-Display im Lager mit RFID-Anmeldung und Barcode-Scan
- Bestand nach Lagerort, inklusive reservierter Mengen
- Lückenloses Bewegungsjournal mit Vorher-/Nachher-Bestand
DSGVO-konform · Hosting in Deutschland · Keine Mindestlaufzeit
Am Lager per Chip anmelden
RFID
Anmeldung am Lager-Display
0
Zettel für Entnahmen
live
Bestand je Lagerort
2000
Bewegungen je Journal-Abfrage
Funktionen
Vom Wareneingang bis zur Inventur
Jede Bewegung bucht auf denselben Bestand – ob am Bildschirm im Büro oder am Touch-Display im Lager.
Bestand
Der Bestand, aufgeschlüsselt nach Lagerort
Jeder Artikel zeigt seinen Bestand je Lagerort, dazu reservierte Mengen, Netto-Einkaufspreis und daraus den Lagerwert. Die Übersicht filtert auf leere Lagerorte, auf Orte ohne Zuordnung oder nur auf das, was tatsächlich Bestand hat.
Kennzahlen wie Gesamtmenge, belegte Lagerorte und die meistbewegten Artikel der letzten 30 Tage stehen direkt auf der Startseite des Lagers – so siehst du, wo sich etwas bewegt, bevor du eine Auswertung starten musst.
- Bestand je Lagerort mit reservierter Menge
- Lagerwert auf Basis des Netto-Einkaufspreises
- Filter auf leere, nicht zugeordnete oder befüllte Lagerorte
- Meistbewegte Artikel der letzten 30 Tage
Wareneingang
Was ankommt, landet sofort im Bestand
Der Wareneingang zeigt erwartete gegen tatsächlich eingegangene Mengen, den Warenwert und wer die Lieferung geprüft hat. Kommen mehrere Lieferungen von einem Lieferanten, fasst WOODPLAN die Lieferscheine zu einem einzigen PDF zusammen – praktisch für die Ablage bei Sammelbestellungen.
Der Bestand steht unmittelbar nach der Buchung zur Verfügung, ohne Umweg über eine zweite Erfassung.
- Erwartete gegen eingegangene Menge im Vergleich
- Warenwert und Prüfung je Wareneingang
- Mehrere Lieferscheine zu einem PDF zusammenfassen
- Bestand sofort nach der Buchung verfügbar
Entnahme
Material geht direkt auf Projekt oder Auftrag
Eine Entnahme bucht auf Projekt, Auftrag oder Kunde – der Bestand sinkt in dem Moment, in dem das Material das Lager verlässt. Jede Position zeigt Menge, Lagerort und den Bestand zum Zeitpunkt der Buchung, dazu eine interne Notiz.
So landen Materialkosten automatisch dort, wo sie hingehören, und die Nachkalkulation im Projekt bekommt echte Zahlen statt einer Schätzung.
- Buchung direkt auf Projekt, Auftrag oder Kunde
- Bestand und Lagerort je Position sichtbar
- Materialkosten fließen in die Nachkalkulation
- Notizfeld je Entnahme
Touch-Display
Ein Bildschirm direkt im Lager
Neben der normalen Weboberfläche gibt es ein eigenes Touch-Display fürs Lager: Mitarbeiter melden sich per RFID-Chip an, keine Tastatur nötig. Beim Scannen bleibt das Eingabefeld dauerhaft fokussiert – Artikel per Barcode einlesen und sie stehen sofort in der Liste. Eine komplette Lieferung lässt sich mit einem Tastendruck einlagern.
Vom selben Bildschirm aus wird auch der Fuhrpark verwaltet: ein Schlüsselanhänger ans Lesegerät halten, und das Display zeigt Verfügbarkeit und Kilometerstand des Fahrzeugs und bucht die Ausgabe. Dazu Werkzeugausgabe, Einsatzplanung und Zeiterfassung – das Lager wird zur Anlaufstelle am Morgen.
- RFID-Anmeldung ohne Passwort und Tastatur
- Barcode-Scan mit dauerhaftem Eingabefokus
- Lieferung mit einem Tastendruck einlagern
- Fuhrpark-Ausgabe per RFID-Schlüsselanhänger
- Werkzeugausgabe, Einsatzplanung und Zeiterfassung am selben Gerät
Inventur
Zählen, vergleichen, in einem Schritt buchen
Bei der Inventur trägst du die Zählmenge ein, WOODPLAN zeigt die Differenz zum Buchbestand direkt daneben. Positionen ohne Eingabe bleiben unverändert, eine Standard-Notiz lässt sich auf alle unveränderten Zeilen legen.
Am Ende wird die komplette Inventur in einem Vorgang gebucht – mit Datum, damit klar bleibt, wann der Bestand zuletzt geprüft wurde.
- Zählmenge gegen Buchbestand mit sofortiger Differenz
- Unveränderte Positionen mit einer Notiz erledigen
- Ganze Inventur als ein Buchungsvorgang
- Datum der letzten Inventur je Artikel
Nachvollziehbar
Jede Bewegung bleibt sichtbar
Das Bewegungsjournal zeigt jede Buchung mit Vorher- und Nachher-Bestand, Referenz und Ersteller – ob Wareneingang, Entnahme, Inventur oder eine Korrektur über das Touch-Display. Über 30 Tage oder einen frei wählbaren Zeitraum lässt sich genau nachvollziehen, was sich bewegt hat und wer es gebucht hat.
- Vorher-/Nachher-Bestand zu jeder Buchung
- Referenz und Ersteller je Bewegung
- Zeitraum frei wählbar
- Alle Buchungswege in einem Journal
Außerdem
Was den Lageralltag leichter macht
Lieferscheine bündeln
Mehrere Lieferscheine eines Lieferanten zu einem PDF zusammenführen.
Fuhrpark-Verwaltung
Fahrzeuge per RFID ausgeben, Kilometerstand und Verfügbarkeit im Blick.
Werkzeugausgabe
Direkt am Lager-Display, ohne separate Liste zu führen.
Mehrere Lagerorte
Bestand je Ort getrennt führen, auch ohne festen Standardort.
Kosten am Projekt
Jede Entnahme fließt automatisch in die Projekt-Nachkalkulation.
Einblick
So sieht das Lager aus
Vergleich
Strichliste oder ein System?
Ohne WOODPLAN
- Entnahmen auf Zetteln, die im Lager verschwinden
- Bestand ist eine Schätzung bis zur nächsten Inventur
- Lieferscheine einzeln abgeheftet
- Materialkosten landen pauschal im Projekt
- Niemand weiß, wer wann was gebucht hat
Mit WOODPLAN
- Entnahme direkt am Touch-Display gescannt
- Bestand je Lagerort in Echtzeit sichtbar
- Mehrere Lieferscheine zu einem PDF gebündelt
- Materialkosten fließen in die Nachkalkulation
- Lückenloses Bewegungsjournal mit Ersteller
Ablauf
In 3 Schritten startklar
-
1
Lagerorte anlegen
Bestehende Bestände und Lagerorte einmalig erfassen oder aus der Inventur übernehmen.
-
2
Display einrichten
Ein Tablet oder Touch-Bildschirm im Lager platzieren, RFID-Leser anschließen, Mitarbeiter-Chips zuweisen.
-
3
Bewegen lassen
Wareneingang, Entnahme und Einlagerung laufen über Web und Display – der Bestand bleibt in Echtzeit aktuell.
FAQ
Häufige Fragen zu Lager und Materialwirtschaft
Was ist das Touch-Display im Lager?
Ein eigenes, autarkes Bildschirm-Interface direkt am Lagerarbeitsplatz. Mitarbeiter melden sich per RFID-Chip an, scannen Material per Barcode und buchen Wareneingänge, Entnahmen und Einlagerungen, ohne sich am normalen System anzumelden.
Kann ich auch Fahrzeuge darüber verwalten?
Ja. Am selben Display wird der Fuhrpark per RFID-Schlüsselanhänger ausgegeben – das System zeigt Verfügbarkeit und Kilometerstand und bucht die Ausgabe.
Wie erfasse ich eine Inventur?
Du trägst die Zählmenge je Artikel ein, die Differenz zum Buchbestand erscheint sofort. Unveränderte Positionen lassen sich mit einer Standard-Notiz erledigen, gebucht wird die gesamte Inventur in einem Schritt.
Sehe ich, wo sich Bestand befindet?
Ja, der Bestand wird je Lagerort geführt, inklusive reservierter Mengen. Filter zeigen leere, nicht zugeordnete oder befüllte Lagerorte.
Landen Materialkosten automatisch im Projekt?
Ja, jede Entnahme auf ein Projekt oder einen Auftrag fließt direkt in dessen Nachkalkulation ein.
Kann ich mehrere Lieferscheine zusammenfassen?
Ja, Lieferscheine mehrerer Wareneingänge eines Lieferanten lassen sich zu einem einzigen PDF bündeln.
Wie weit reicht das Bewegungsjournal zurück?
Frei wählbar, mit Vorher- und Nachher-Bestand zu jeder Buchung sowie Referenz und Ersteller.
Keine Laufzeitverträge. Keine Haken. Monatlich kündbar.
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